Office Manager w/m/d – VIP Family Office

Für ein führendes europäisches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf (Medienhafen) wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt einOffice Manager w/m/d mit Berufserfahrung gesucht

Aufgaben:

Unterstützung als Office Manager (w/m/d) im operativen Tagesgeschäft;

Eigenständige Organisation und verantwortliche Bearbeitung von Aufgaben aus den Bereichen Marketing;

Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorträgen; Planung und Koordinierung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen;

Vorreiterrolle in Sonderprojekten und aktive Mitwirkung in kaufmännischen Unternehmensbereichen

Administrative Aufgaben

Pflege der Kommunikation mit Geschäftspartnern

Gesamte Büroorganisation

Arbeitszeit/Woche: 40 Stunden/Woche

Anforderungen – Office Manager (w/m/d):

Ausbildung: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine Ausbildung im Bankwesen mit umfassender Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Berufserfahrung als Persönlicher Assistent (w/m/d).

Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealer Weiser gesammelt in einem Wirtschaftsunternehmen

EDV- Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes

Sprachenkenntnisse: Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

PKW Führerschein

Sonstige Anforderungen:

Hohe Einsatzbereitschaft; verbindliches Auftreten; gutes Organisations- und Kommunikationstalent; ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit; zügige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Wertschätzendes und abwechslungsreiches Umfeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Office Manager (w/m/d)
• Sehr gute Dotierung

Unser Vermittlungsservice ist für alle Bewerber kostenlos.

Bei Interesse zu der Office Manager (w/m/d) Vakanz in Düsseldorf freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.

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