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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und organisierst Marketingaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein führendes europäisches Unternehmen im Medienhafen Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, wertschätzendes Umfeld und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Erfahrung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenloser Vermittlungsservice für alle Bewerber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein führendes europäisches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf (Medienhafen) wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Office Manager w/m/d mit Berufserfahrung gesucht.
Aufgaben:
- Unterstützung als Office Manager (w/m/d) im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und verantwortliche Bearbeitung von Aufgaben aus den Bereichen Marketing
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorträgen
- Planung und Koordinierung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorreiterrolle in Sonderprojekten und aktive Mitwirkung in kaufmännischen Unternehmensbereichen
- Administrative Aufgaben
- Pflege der Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Gesamte Büroorganisation
Arbeitszeit/Woche: 40 Stunden/Woche
Anforderungen – Office Manager (w/m/d):
- Ausbildung: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine Ausbildung im Bankwesen mit umfassender Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Berufserfahrung als Persönlicher Assistent (w/m/d)
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise gesammelt in einem Wirtschaftsunternehmen
- EDV-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes
- Sprachenkenntnisse: Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- PKW Führerschein
- Hohe Einsatzbereitschaft; verbindliches Auftreten; gutes Organisations- und Kommunikationstalent; ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit; zügige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- Wertschätzendes und abwechslungsreiches Umfeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Office Manager (w/m/d)
- Sehr gute Dotierung
Unser Vermittlungsservice ist für alle Bewerber kostenlos. Bei Interesse zu der Office Manager (w/m/d) Vakanz in Düsseldorf freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.
Kontaktperson:
Sebastian Hirsch Butler For You HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager w/m/d – VIP Family Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Projekte oder Aufgaben du erfolgreich gemeistert hast und wie diese für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch in Sonderprojekten aktiv mitzuwirken. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die bereit sind, über ihre Kernaufgaben hinaus zu denken und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager w/m/d – VIP Family Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich Office Management und wie du zur Organisation beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse deutlich zu machen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf ein aktuelles Foto enthält und alle Arbeitszeugnisse beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sebastian Hirsch Butler For You vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere im Bereich Marketing und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Präsentationen und Dokumenten bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Geschäftspartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Flexibilität und Belastbarkeit demonstrieren
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und belastbar ist. Überlege dir Beispiele aus deiner Karriere, die zeigen, wie du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
