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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, Termine und Büroaufgaben für eine Unternehmerin in Köln, Bonn und Dubai.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und flexibler Arbeitsweise.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedenen Städten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Umfelds und unterstütze eine erfolgreiche Unternehmerin bei ihren Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Personal Assistant, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 35-40 Stunden pro Woche und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesucht wird für unsere Auftraggeberin (eine Unternehmerin) mit Wohnsitz in Köln sowie Geschäftsstandort Bonn und einer weiteren Residenz in Dubai ein flexibler, äußerst versierter Personal Assistant (w/m/d).
Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (gerne auch noch Spanisch) und weitreichende PC/Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Organisationsvermögen, Flexibilität, Integrität und absolute Loyalität sollten vorhanden sein.
Die Fachkraft organisiert professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben für Geschäfts- und Privatreisen der Auftraggeberin. Der Personal Assistant plant und bucht die Reisen, vereinbart und koordiniert Termine für unterschiedliche Anforderungen, Lebensbereiche/Situationen und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.
Weitere Aufgaben, unter anderem:
- Büroorganisation des privaten Büros
- Erledigung von Rechnungen
- Terminvereinbarungen
- Reiserecherchen und Flugbuchungen
- Versand und Organisation von Einladungen
- u.U. vorbereitende Buchhaltung
- E-Mails / Telefonate übernehmen
- Pakete zur Post bringen
- Recherche Arbeiten
- Termin mit Gärtner koordinieren und vor Ort bleiben
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 35 – 40 Stunden/Woche. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird wirtschaftlich der Aufgabenstellung entsprechend sehr gut dotiert.
Personal Assistant – Köln, Bonn & Dubai Arbeitgeber: Sebastian Hirsch Butler For You
Kontaktperson:
Sebastian Hirsch Butler For You HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant – Köln, Bonn & Dubai
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Unternehmerin aufnimmst. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch hat, um mehr über ihre Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmerin und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Flexibilität am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant – Köln, Bonn & Dubai
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Betone deine Sprachkenntnisse: Da exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du diese unbedingt hervorheben. Wenn du auch Spanisch sprichst, erwähne das! Das macht dich noch interessanter für uns.
Organisationsgeschick zeigen: Erzähle von konkreten Beispielen, wo du dein Organisationsvermögen unter Beweis gestellt hast. Ob bei der Planung von Reisen oder der Koordination von Terminen – wir wollen wissen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sebastian Hirsch Butler For You vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die Unternehmerin und ihre Tätigkeiten. Verstehe, welche spezifischen Anforderungen an einen Personal Assistant gestellt werden und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachvokabular, die für die Position relevant sind.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Reisen erfolgreich koordiniert hast, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Bleibe ruhig und gelassen
In stressigen Situationen ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Übe Entspannungstechniken, um während des Interviews selbstbewusst und gelassen aufzutreten, auch wenn unerwartete Fragen kommen.