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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation, Terminkoordination und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Familienunternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden, das Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenhalt und persönliche Entwicklung legt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zweier Unternehmen mit insgesamt rund 200 Mitarbeitenden
- Terminkoordination und Organisation diverser Sitzungen inkl. Protokollführung
- Allgemeine Korrespondenz und Einladungsmanagement
- Organisation von Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Durchführung diverser Anlässe
- Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, internen Weiterverrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Verantwortung für eine strukturierte Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen
- Mitarbeit bei diversen Themen wie Digitalisierung, Zertifizierungsthemen und Arbeitssicherheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder in vergleichbarer Funktion
- Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässiges, proaktives und selbständig arbeitendes Organisationstalent mit Erfahrung in der Organisation von Events unterschiedlicher Grösse und Art
- Sehr gute Office-Kenntnisse, ausgeprägte IT-Affinität sowie Begeisterung für Digitalisierungsthemen und KI
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Auf Sie warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen, dynamischen Umfeld. Sie werden integriert in ein unabhängiges, eigenständiges Familienunternehmen, das grossen Wert auf den Zusammenhalt legt. Motivierte Mitarbeitende, die wir gezielt fördern und fordern, bilden unser Fundament. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns die Zukunft zu formen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Giulia Burkhard beantwortet gerne Ihre Fragen.
Kontaktperson:
Sebastian Müller AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmen informierst, die du unterstützen würdest. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung und moderne Technologien. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen mit, wie du diese in die tägliche Arbeit integrieren könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Eventorganisation und deine IT-Affinität ein und zeige, wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sebastian Müller AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminplanung und Eventorganisation parat haben. Erkläre, wie du komplexe Projekte gemanagt hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Sprich über deine IT-Affinität
Die Stelle verlangt gute Office-Kenntnisse und eine Begeisterung für Digitalisierung. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools und digitalen Lösungen zu erläutern, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem dynamischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.
