Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büroteam bei Bewerbermanagement und Büroorganisation.
- Unternehmen: Veranstaltungsbranche mit einem familiären Team und spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in Events.
- Weitere Informationen: Quereinstieg willkommen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Entwicklungspotenzial.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du hast Spaß an Organisation, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick? Dann suchen wir genau dich zur Unterstützung unseres Büroteams. Als Schnittstelle zwischen Auftraggebern, Mitarbeitern und Büro sorgst du dafür, dass Anfragen, Bewerbungen und organisatorische Aufgaben nicht liegen bleiben. Du bist häufig die erste Anlaufstelle für eingehende E-Mails und Anfragen, beantwortest einfache Anliegen selbstständig und leitest fachliche Themen an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Wir sind in der Veranstaltungsbranche tätig und betreuen Veranstaltungen, Festivals, Sportveranstaltungen und zahlreiche weitere Projekte. Zur Unterstützung unserer Personal- und Büroorganisation suchen wir eine zuverlässige Verstärkung.
Deine Aufgaben
- Bewerbermanagement und Kommunikation mit Bewerbern
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Erste Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeiter und Auftraggeber
- Dokumentation von Arbeitszeiten
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Arbeiten mit MS Office (Word, Excel)
Das solltest du mitbringen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Grundkenntnisse in Microsoft Office
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Freundlicher Umgang mit Mitarbeitern und Bewerbern
- Quereinstieg ausdrücklich willkommen
Das bieten wir dir
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
- Einblicke hinter die Kulissen von Veranstaltungen, Festivals und Großprojekten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Familiäres Team
- Möglichkeit, die Stelle gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln
Rahmenbedingungen
- Einsatzort: Wittenberg
- Umfang: ca. 45 Stunden monatlich (nach Absprache mehr möglich)
- Eine Erhöhung der Stunden ist je nach Saison, Arbeitsaufkommen und Eignung möglich
- Beginn nach Vereinbarung
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit ein paar Informationen zu dir.
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Personal (Quereinstieg möglich) Arbeitgeber: Sebastian Sperling RD Outbreak
Als Arbeitgeber in der Veranstaltungsbranche bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines familiären Teams zu werden, das abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in spannende Projekte wie Festivals und Sportveranstaltungen bietet. Wir fördern eine flexible Arbeitskultur und unterstützen deinen Quereinstieg mit gezielten Entwicklungsmöglichkeiten, damit du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Weiterentwicklung unserer Büroorganisation beitragen kannst.
Kontaktdaten:
Sebastian Sperling RD Outbreak Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Personal (Quereinstieg möglich) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sebastian Sperling RD Outbreak aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sebastian Sperling RD Outbreak, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Personal (Quereinstieg möglich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sebastian Sperling RD Outbreak klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sebastian Sperling RD Outbreak vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sebastian Sperling RD Outbreak die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
