Junior HR Specialist

Junior HR Specialist

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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SEC Life Sciences

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Rekrutierung, Onboarding und digitalen Transformationsprojekten.
  • Arbeitgeber: Ein weltweit anerkanntes Medizintechnikunternehmen, das die Gesundheitsversorgung durch Innovation vorantreibt.
  • Mitarbeitervorteile: Internationale Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Gesundheitswesen macht und lerne von Experten.
  • Gewünschte Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der Medizintechnik oder verwandten Bereichen.
  • Andere Informationen: Eine großartige Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre HR-Karriere in einem innovativen Umfeld starten möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

A fast-growing, globally recognised medical technology business is looking for a Junior HR Specialist to join their dynamic HR team. This company is committed to advancing healthcare through science-led innovation and the development of medical devices that improve patient outcomes across the globe.

With a strong presence in the healthcare industry and a collaborative, international culture, this is a great opportunity for an early-career HR professional to build on their experience, learn from a highly capable HR team, and contribute to a company that makes a meaningful difference in people\’s lives. The business continues to invest in employee development, technology, and scalable HR infrastructure, making this an exciting time to get involved.

Your role as Junior HR Specialist

In this role, you\’ll be supporting day-to-day HR operations across a range of activities. From recruitment and onboarding to supporting digital transformation initiatives, you\’ll be a key point of contact for employees and help ensure HR processes run smoothly and efficiently.

Key responsibilities include:

Coordinating job postings, interview scheduling, and onboarding for new hires

Maintaining accurate personnel records, including contracts, reports, and references

Supporting internal training and employee development activities

Acting as the first point of contact for staff questions relating to HR policies, contracts, and benefits

Assisting with absence tracking and time management tools

Working closely with other HR functions such as payroll, talent management, and employer branding

Contributing to ongoing HR improvement projects, especially those focused on digitalisation

Experience and qualifications for the Junior HR Specialist role

This opportunity is ideal for someone looking to grow their HR career in a structured yet innovative environment. The ideal candidate will bring a proactive mindset and a strong sense of ownership over their work.

Key requirements:

1-3 years\‘ experience in a generalist HR role, ideally within medical technology, life sciences, or tech

Familiarity with HR administration and recruitment lifecycle processes

Strong interpersonal skills and the ability to communicate effectively across teams

Comfortable working with HR software and Microsoft Office tools

Organised, detail-oriented, and able to handle confidential information responsibly

A degree or vocational qualification in Human Resources or a related field

Basic knowledge of employment law is an advantage

Perks and benefits

A collaborative and international working environment

Exposure to a wide range of HR activities and the opportunity to develop across multiple HR functions

Supportive leadership and a culture that values ongoing learning and development

Competitive salary and benefits package

The chance to contribute to a company with a genuine impact on global healthcare

If you\’re looking to take the next step in your HR career and want to work for a business that\’s driving meaningful change in the healthcare sector, apply now for immediate consideration.

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Junior HR Specialist Arbeitgeber: SEC Life Sciences

Als ein schnell wachsendes, global anerkanntes Unternehmen im Bereich Medizintechnologie bietet unser Unternehmen eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, die sich durch Zusammenarbeit und Innovation auszeichnet. Wir investieren kontinuierlich in die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung leisten. Werden Sie Teil eines engagierten HR-Teams, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Karriere in einem strukturierten und unterstützenden Umfeld voranzutreiben.
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Kontaktperson:

SEC Life Sciences HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Junior HR Specialist

✨Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die HR-Abteilung zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

✨Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich HR, insbesondere in der Medizintechnologie. Zeige während des Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.

✨Tipp Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im HR-Bereich zu geben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Rekrutierung und im Onboarding konkret angewendet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

✨Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Mission des Unternehmens, die Gesundheitsversorgung durch Innovation zu verbessern. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für diese Branche interessierst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior HR Specialist

Interpersonelle Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Detailorientierung
Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
Kenntnisse in HR-Administration
Erfahrung im Rekrutierungsprozess
Fähigkeit zur Unterstützung von Schulungs- und Entwicklungsaktivitäten
Kenntnisse in Microsoft Office
Grundkenntnisse des Arbeitsrechts
Proaktive Denkweise
Teamarbeit
Flexibilität
Technologische Affinität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Junior HR Specialist-Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in der Rekrutierung und im Umgang mit HR-Software, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen des Unternehmens passen.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEC Life Sciences vorbereitest

✨Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um ein Unternehmen im Gesundheitswesen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine eigenen Werte mit der Vision des Unternehmens übereinstimmen.

✨Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und deine Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. Dies könnte Erfahrungen aus Praktika oder vorherigen Positionen umfassen.

✨Stelle Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.

✨Zeige deine Lernbereitschaft

Da das Unternehmen Wert auf Weiterbildung legt, betone deine Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit neue Kenntnisse erworben hast.

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