Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit in Frankfurt am Main

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit in Frankfurt am Main

Frankfurt am Main Teilzeit 1800 - 1800 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung im Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Termine.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen am Frankfurter Flughafen mit einem freundlichen Team.
  • Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Homeoffice nach der Probezeit und ein fester Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
  • Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Erste Erfahrung im administrativen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 1800 € pro Monat.

  • Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit
  • Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
  • Koordination von Terminen und internen Abläufen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme weiterer Assistenzaufgaben nach Bedarf
  • Anforderungen
  • Erste Erfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich wünschenswert
  • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Führerschein der Klasse B
  • Bereitschaft zur Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden
  • Einen festen Arbeitsplatz am Frankfurter Flughafen
  • Monatliche Vergütung in Höhe von 1.800 brutto
  • Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Probezeit
  • Eine gründliche Einarbeitung
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit in Frankfurt am Main Arbeitgeber: SECAREER Mathias Müller

SECAREER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Bereichsleitung in der Sicherheitsdienstleistung nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung und spannende Aufgaben mit Verantwortung. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterentwicklung durch interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.

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Kontaktdaten:

SECAREER Mathias Müller Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit in Frankfurt am Main erhalten könntest

Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie SECAREER Mathias Müller sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie SECAREER Mathias Müller direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Dokumentenmanagement
Terminplanung
Büro- und Verwaltungsaufgaben
Erstellung von Übersichten und Auswertungen
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über SECAREER Mathias Müller zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECAREER Mathias Müller vorbereitet

Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei SECAREER Mathias Müller. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.