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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen in der Bahntechnik mit Schweizer Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home Office, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bahntechnik in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in administrativen Funktionen und fließendes Englisch.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Sécheron Hasler Gruppe setzt die mehr als 140-jährige Schweizer Tradition im Bereich der Bahntechnik fort. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von elektrischen und elektronischen Sicherheitskomponenten und -lösungen sowie von Bahnstromversorgungssystemen für die Bahnindustrie. Zudem bieten wir Lösungen für erneuerbare Energien, Gleichstromnetze und andere industrielle Systeme an. Der Name Sécheron Hasler Group ist weltweit ein Synonym für Schweizer Qualität und eine führende Referenz für modernste Produkte auf dem Markt. Mit mehr als 1300 Mitarbeitenden weltweit sind wir dort, wo unsere Kunden sind. Wir liefern zugelassene Produkte in die Länder oder Märkte unserer Kunden und erbringen vor Ort Dienstleistungen in der Lieferkette und beim Kunden.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten und Subunternehmern in der Projektabwicklung für alle administrativen Tätigkeiten, inklusive: Auftragsbestätigung, Vertragsverwaltung, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Nachtragsmanagement
- Verantwortung für die allgemeine Administration des Standorts Frankfurt
- Unterstützung der Finanz- und Personalabteilung in Prag und Genf
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer projektunterstützenden, administrativen oder ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Bau- oder Ingenieurbranche
- Beherrschung der MS Office Programme
- Erfahrung im Umgang mit deutschen Behörden und Banken
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Struktur und Engagement
Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Benefits
- Home Office nach Abstimmung
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersversorgung
- Systematische Einarbeitung
Wir haben flache Hierarchien und fördern die direkte Kommunikation zwischen Abteilungen und Führungsebenen. So können wir schnell Entscheidungen treffen. Unsere Mitarbeitenden übernehmen volle Verantwortung für ihre Aufgaben. Sie werden ermutigt, Initiativen zu ergreifen und zum Unternehmenserfolg beizutragen, mit zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Arbeiten Sie gerne selbstständig, eigenverantwortlich, sind teamfähig und durchsetzungsstark? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senior Client Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Sécheron SA
Kontaktperson:
Sécheron SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Client Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Client Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Position passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sécheron SA vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Bahntechnik und die spezifischen Produkte der Sécheron Hasler Gruppe. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektabwicklung und Administration demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
