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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei administrativen Projektaufgaben.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen in der Bahntechnik mit Schweizer Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home Office, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise in Bau oder Ingenieurwesen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entfaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Sécheron Hasler Gruppe setzt die mehr als 140-jährige Schweizer Tradition im Bereich der Bahntechnik fort. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von elektrischen und elektronischen Sicherheitskomponenten und -lösungen sowie von Bahnstromversorgungssystemen für die Bahnindustrie und bieten auch Lösungen für erneuerbare Energien, Gleichstromnetze und andere industrielle Systeme an. Der Name Sécheron Hasler Group ist weltweit ein Synonym für Schweizer Qualität und eine führende Referenz für modernste Produkte auf dem Markt.
Mit mehr als 1300 Mitarbeitenden weltweit sind wir dort, wo unsere Kunden sind, liefern zugelassene Produkte in die Länder oder Märkte unserer Kunden und erbringen vor Ort Dienstleistungen in der Lieferkette und beim Kunden. Für unser wachsendes, dynamisches Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten und Subunternehmern in der Projektabwicklung für alle administrativen Tätigkeiten:
- Auftragsbestätigung
- Vertragsverwaltung
- Rechnungsstellung
- Forderungsmanagement
- Nachtragsmanagement
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/ Industriekauffrau oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer projektunterstützenden, administrativen oder ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Bau- oder Ingenieurbranche.
- Beherrschung der MS Office Programme
- Erfahrung im Umgang mit deutschen Behörden und Banken
- Englisch fliessend in Wort und Schrift
- Zuverlässig, selbständig, strukturiert, engagiert
Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Benefits
- Home Office nach Abstimmung
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersversorgung
- Systematische Einarbeitung
Wir haben flache Hierarchien und die direkte Kommunikation zwischen Abteilungen und Führungsebenen wird gefördert. So können wir schnell Entscheidungen treffen. Wir übertragen unseren Mitarbeitenden die volle Verantwortung für ihre beruflichen Aufgaben. Alle Mitarbeitenden werden ermutigt, Initiativen zu ergreifen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen, und haben reichlich Möglichkeiten, sich beruflich zu entfalten. Arbeiten Sie gerne selbstständig und eigenverantwortlich, bezeichnen sich als teamfähig und durchsetzungsstark? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Senior Client Project Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Sécheron SA
Kontaktperson:
Sécheron SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Client Project Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Client Project Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Sécheron Hasler Gruppe.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sécheron Hasler Gruppe und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Projektadministration dem Unternehmen helfen können und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um die Personalabteilung zu erreichen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Client Project Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu der Stelle passen. Besonders wichtig sind deine administrativen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Projektabwicklung. Mach deutlich, wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sécheron SA vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Bahntechnik und die spezifischen Produkte der Sécheron Hasler Gruppe. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Projektabwicklung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
