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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmer und Seminare, erstelle Verträge und Zertifikate.
- Arbeitgeber: KÖTTER ist ein innovativer Bildungsträger mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice-Optionen, faire Bezahlung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Profitiere von kostenfreien Fortbildungen und Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
- Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
- Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
- Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
- Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
- Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
- Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
- Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung
Voraussetzungen
- Bereits erste Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
- Eine ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
- Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
- Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert
Zusätzliche Informationen
- Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
- Eine faire und angemessene Bezahlung
- Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
- Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits
Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen Arbeitgeber: SECmarket
Kontaktperson:
SECmarket HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Seminarverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teilnehmerverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über Fort- und Weiterbildungsangebote, die du in der neuen Position nutzen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere im Bildungsbereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle regelmäßige Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du effektiv mit Dozenten, Teilnehmern und Behörden kommuniziert hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECmarket vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bildungsbereich dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da regelmäßige Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern erforderlich ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dozenten, Behörden und Teilnehmern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du hervorheben kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen flache Hierarchien und ein kollegiales Team betont, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
