Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung – Bremen, Bremen

Bremen, Germany

Stellenbeschreibung

• Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
• Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
• Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
• Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
• Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
• Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
• Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
• Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung

Qualifikationen

• Bereits erste Berufserfahrung
• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
• Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
• Eine ausgeprägte Lernbereitschaft – analog und digital
• Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
• Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Zusätzliche Informationen

• Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
• Feste Ansprechpartner
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
• Eine faire und angemessene Bezahlung
• Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
• Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits

#J-18808-Ljbffr