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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Recruiting, Personalverwaltung und unterstützt die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: SECOMP ist ein führender Anbieter für IT-Zubehör und Netzwerktechnik mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und unbefristete Anstellung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Unternehmensprozesse und bring deine Ideen ein in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Softgetränke und eine gute Work-Life-Balance ohne Dresscode.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SECOMP. EINE GRUPPE. ALLE MÖGLICHKEITEN.
1988 wurde die SECOMP GmbH von Michael Taraba und Gunther Schroff gegründet mit dem Ziel, sich als kompetenter Partner für professionelle Anwender mit hochwertigen IT-Zubehörprodukten und Netzwerktechnik zu etablieren. Heute sind wir eine international tätige Unternehmensgruppe und zählen in diesen Bereichen als auch in puncto Sicherheitssystemen, USV und Stromversorgungen, Unterhaltungselektronikzubehör, 19"-Schränken sowie Zubehör zu den führenden europäischen Anbietern.
Unser Produktsortiment beziehen wir in Großmengen von Produzenten aus aller Welt und sind über unsere Tochtergesellschaften in Taipeh, Rotterdam, Paris, Prag und Zürich täglich in Kontakt mit mehr als 200 Lieferanten. Neben der Distribution und dem Katalogversandgeschäft sind der stationäre Handel mit Fachmärkten in Ettlingen und Zürich sowie der Internethandel fester Bestandteil unserer Vertriebsstrategie.
Unser Zentrallager in Ettlingen verfügt über eine Kapazität von mehr als 10.000 Palettenplätzen mit einem Sortiment von über 5.000 Einzelprodukten. Am Standort Ettlingen sind ca. 80 Mitarbeitende beschäftigt. Die gesamte Firmengruppe erwirtschaftet mit ca. 170 Beschäftigten einen konsolidierten Jahresumsatz von ca. 100 Mio. €. 35 Jahre Markterfahrung, die Kompetenz unserer Mitarbeitenden sowie eine durchgängige kompromisslose Qualitätssicherung machen uns zu einem zuverlässigen Partner für Distribution, Handel, Systemintegratoren, Industrie und Verwaltung.
Du suchst eine vielseitige Position, in der Du Verantwortung übernimmst und aktiv an der Weiterentwicklung eines Unternehmens mitwirken kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Geschäftsführungs- und HR-Assistent (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen, unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst stets den Überblick – auch wenn sich Rahmenbedingungen verändern. Bei uns geht es nicht nur um einen Job, sondern um die Chance, mit Deinen Ideen und Deinem Engagement wirklich etwas zu bewegen.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Steuerung und Durchführung der Recruiting- und Personalauswahlprozesse
- Verantwortliche Betreuung der Personalverwaltung und -organisation
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern
- Übernahme und Umsetzung von Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden sowie Auszubildenden
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen bzw. Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Souveränes, professionelles und freundliches Auftreten mit hoher Loyalität und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen, im besten Fall bereits Erfahrung mit DATEV PMS
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, Unternehmensprozesse aktiv mitzugestalten
- Ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder auch Vollzeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Einen interessanten und zukunftssicheren Arbeitsplatz, der die Zukunft des Unternehmens nachhaltig gestaltet
- Schulung und Einarbeitung vor Ort im Unternehmen
- Team- und Unternehmensevents zur Förderung des Zusammenhalts und der Kommunikation
- Mitarbeiterrabatte
- eine gute Work-Life-Balance dank gleitender Arbeitszeiten
- Keinen Dresscode
- Kostenlose Softgetränke und Parkplätze direkt vor dem Büro
Bereit, gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@secomp.de
SECOMP GmbH · Einsteinstraße 17-23 · 76275 Ettlingen · bewerbung@secomp.de
Geschäftsführungs- und HR-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: SECOMP Electronic Components GmbH
Kontaktperson:
SECOMP Electronic Components GmbH HR Team
bewerbung@secomp.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführungs- und HR-Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensstruktur und die verschiedenen Abteilungen von SECOMP. Ein gutes Verständnis der internen Abläufe wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Recruiting und in der Personalverwaltung zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte umgesetzt hast, um die Geschäftsführung zu entlasten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über SECOMP und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität, indem du dich mit den gängigen IT-Programmen vertraut machst, insbesondere mit DATEV PMS, falls du damit noch keine Erfahrung hast. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführungs- und HR-Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SECOMP GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Personalwesen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein und wie diese Eigenschaften zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECOMP Electronic Components GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die SECOMP GmbH, ihre Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass Du die Unternehmenswerte verstehst und wie Du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Betone Deine relevante Berufserfahrung im Personalwesen oder als Assistenz. Bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung sieht, oder nach den Zielen des Unternehmens.
