Procurement Analyst

Procurement Analyst

Zug Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verfolge Beschaffungsaktivitäten und unterstütze den gesamten Beschaffungszyklus.
  • Arbeitgeber: Vigilant Defenders, ein patriotisches Unternehmen, das sich für die Gemeinschaft einsetzt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit des Landes bei und arbeite an bedeutenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Finanzen oder verwandtem Bereich oder 4 Jahre Erfahrung.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind Vigilant Defenders. Unser Fundament basiert auf Patriotismus und dem Schutz dessen, was am wichtigsten ist. Wir ehren einander, unsere Gemeinschaft, unser Land und unsere Kunden durch außergewöhnliche Dienstleistungen als ihre Frontlinie Verteidiger.

Position Beschreibung: Procurement Analyst – Contingent Pipeline Opportunity – Wir bauen eine Talentpipeline für bevorstehende IT- und Analysedienste der U.S. Regierung im Verteidigungsbereich. Die Möglichkeiten hängen von Auftragsvergaben und der Finanzierung unter bestehenden Verträgen ab.

Standort: Remote

Verantwortlichkeiten:

  • Verfolgen von Beschaffungsaktivitäten und Ausgaben über zugewiesene Projekte
  • Unterstützung des gesamten Beschaffungszyklus von der Anfrage bis zum Abschluss
  • Überwachung von Bestellungen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit Budget- und Programmanforderungen
  • Analyse von Beschaffungsdaten und Entwicklung von Kostenprognosen
  • Verfolgen von Leistungskennzahlen und Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung
  • Sicherstellung der Einhaltung von FAR, DFARS und internen Beschaffungsvorschriften
  • Führen von genauen Aufzeichnungen und Dokumentationen zur Unterstützung von Audits
  • Unterstützung bei der Vertragsanalyse und Verfolgung der Anbieterleistung
  • Hilfe bei der Beschaffungsberichterstattung und finanziellen Abstimmung

Anforderungen:

  • Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ODER 4 (vier) Jahre gleichwertige Erfahrung in der Beschaffungsanalyse
  • Erfahrung in der Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten in einer Bundes- oder DoD-Umgebung
  • Fundierte Kenntnisse der FAR- und DFARS-Vorschriften
  • Erfahrung im Management von Bestellungen und Verfolgung der Beschaffungsleistung
  • Erfahrung mit Kostenschätzungen und finanzieller Verfolgung
  • Vertrautheit mit Akquisitionssystemen und Beschaffungsdatenbanken
  • Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten

Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Erfahrung in der Unterstützung von Beschaffungsprüfungen und Compliance-Überprüfungen
  • Erfahrung in der Analyse von Beschaffungsdaten zur Effizienzsteigerung
  • Erfahrung in der Arbeit mit Finanzmanagement- oder Akquisitionstools
  • Erfahrung in der Unterstützung von Multi-Vendor- oder komplexen Beschaffungsumgebungen

Zertifizierungen:

  • Erforderlich: Keine
  • Bevorzugt: Certified Professional Contracts Manager (CPCM), DoD Financial Management Certification

Sicherheitsanforderung:

Der Kandidat muss ein US-Bürger sein und die Fähigkeit haben, eine Standard-Hintergrundüberprüfung und Drogenuntersuchung zu bestehen.

Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Alter, Abstammung, Hautfarbe, Familien- oder medizinischer Pflegezeit, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, medizinischem Zustand, nationaler Herkunft, körperlicher oder geistiger Behinderung, politischer Zugehörigkeit, geschütztem Veteranenstatus, Rasse, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), sexueller Orientierung oder einer anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung. Wir berücksichtigen auch qualifizierte Bewerber unabhängig von strafrechtlichen Verläufen, im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.

Procurement Analyst Arbeitgeber: Second-61

Vigilant Defenders ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem patriotischen Umfeld zu arbeiten, das auf den Schutz von Gemeinschaft und Land ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Engagement fördert, sowie umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, sind wir bestrebt, eine unterstützende und integrative Arbeitsumgebung zu schaffen. Unsere Remote-Positionen ermöglichen es Ihnen, von überall aus zu arbeiten und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
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Kontaktperson:

Second-61 HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Procurement Analyst

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst. Wir können dir auch bei der Vorbereitung helfen!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und hebt dich von anderen Bewerbern ab. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Formulieren brauchst!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir sind hier, um dich bei jedem Schritt des Prozesses zu unterstützen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Analyst

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse der FAR und DFARS Vorschriften
Erfahrung im Beschaffungsmanagement
Kostenabschätzung
Finanzielle Nachverfolgung
Fähigkeit zur Prozessverbesserung
Erfahrung mit Beschaffungsdatenanalyse
Organisationsfähigkeiten
Kenntnis von Beschaffungssystemen
Erfahrung in der Unterstützung von Beschaffungsprüfungen
Fähigkeit zur Erstellung von Leistungskennzahlen
Erfahrung in der Vertragsanalyse
Fähigkeit zur Unterstützung von Finanzberichten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie du als Procurement Analyst dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Sei präzise und klar: Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten aufschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende klare Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das hilft uns, dich besser zu verstehen!

Achte auf Details: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen mehrmals auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Second-61 vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Procurement Analyst vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffungsanalyse unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in einem federalen oder DoD-Umfeld.

Kenntnis der Vorschriften

Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis der FAR und DFARS Vorschriften hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die Bedeutung von Compliance in der Beschaffung verstehst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!

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