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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfolge Beschaffungsaktivitäten und unterstütze den gesamten Beschaffungszyklus.
- Arbeitgeber: Vigilant Defenders, ein patriotisches Unternehmen mit Fokus auf außergewöhnliche Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit des Landes bei und arbeite an wichtigen Verteidigungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Finanzen oder verwandtem Bereich oder 4 Jahre Erfahrung in der Beschaffungsanalyse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Vigilant Defenders. Unser Fundament basiert auf Patriotismus und dem Schutz dessen, was am wichtigsten ist. Wir ehren einander, unsere Gemeinschaft, unser Land und unsere Kunden durch außergewöhnliche Dienstleistungen als ihre Frontlinienverteidiger.
Position Beschreibung: Procurement Analyst – Contingent Pipeline Opportunity – Wir bauen eine Talentpipeline für bevorstehende IT- und Analysedienste der U.S. Government im Verteidigungsbereich. Die Möglichkeiten hängen von Auftragsvergaben und der Finanzierung unter bestehenden Verträgen ab.
Standort: Remote
Verantwortlichkeiten:
- Verfolgen von Beschaffungsaktivitäten und Ausgaben über zugewiesene Projekte
- Unterstützung des gesamten Beschaffungszyklus von der Anfrage bis zum Abschluss
- Überwachung von Bestellungen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit Budget- und Programmanforderungen
- Analyse von Beschaffungsdaten und Entwicklung von Kostenprognosen
- Verfolgen von Leistungskennzahlen und Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung
- Sicherstellung der Einhaltung von FAR, DFARS und internen Beschaffungsvorschriften
- Führen von genauen Aufzeichnungen und Dokumentationen zur Unterstützung von Audits
- Unterstützung bei der Vertragsanalyse und Verfolgung der Anbieterleistung
- Hilfe bei der Beschaffungsberichterstattung und finanziellen Abstimmung
Anforderungen:
- Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ODER 4 (vier) Jahre gleichwertige Erfahrung in der Beschaffungsanalyse
- Erfahrung in der Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten in einer Bundes- oder DoD-Umgebung
- Fundierte Kenntnisse der FAR- und DFARS-Vorschriften
- Erfahrung im Management von Bestellungen und Verfolgung der Beschaffungsleistung
- Erfahrung mit Kostenschätzungen und finanzieller Verfolgung
- Vertrautheit mit Akquisitionssystemen und Beschaffungsdatenbanken
- Starke Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten
Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Erfahrung in der Unterstützung von Beschaffungsprüfungen und Compliance-Überprüfungen
- Erfahrung in der Analyse von Beschaffungsdaten zur Effizienzsteigerung
- Erfahrung in der Arbeit mit Finanzmanagement- oder Akquisitionstools
- Erfahrung in der Unterstützung von Multi-Vendor- oder komplexen Beschaffungsumgebungen
Zertifizierungen:
- Erforderlich: Keine
- Bevorzugt: Certified Professional Contracts Manager (CPCM), DoD Financial Management Certification
Sicherheitsanforderung:
Der Kandidat muss ein US-Bürger sein und die Fähigkeit haben, eine Standard-Hintergrundüberprüfung und Drogenuntersuchung zu bestehen.
Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Alter, Abstammung, Hautfarbe, Familien- oder medizinischer Pflegezeit, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, medizinischem Zustand, nationaler Herkunft, körperlicher oder geistiger Behinderung, politischer Zugehörigkeit, geschütztem Veteranenstatus, Rasse, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), sexueller Orientierung oder einer anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung. Wir berücksichtigen auch qualifizierte Bewerber unabhängig von strafrechtlichen Verläufen, gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
Procurement Analyst Arbeitgeber: Second-61
Kontaktperson:
Second-61 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Analyst
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Branche auszutauschen. Je mehr Leute dich kennen, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Beschaffungsprozesse verstehst und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Unterlagen bereit und aktuell. Dazu gehören dein Lebenslauf, Referenzen und alle relevanten Zertifikate. So bist du immer bereit, wenn sich eine Chance bietet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Analyst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passen könntest. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar: Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten aufschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende klare Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das hilft uns, dich besser zu verstehen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Ein sauberer und professioneller Auftritt ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Second-61 vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Procurement Analyst vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffungsanalyse unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Budgets gearbeitet oder Compliance-Anforderungen erfüllt hast.
✨Kenntnis der Vorschriften
Da die Position Kenntnisse über FAR und DFARS erfordert, solltest du dich mit diesen Vorschriften vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Regelungen verstehst und wie sie sich auf die Beschaffungsprozesse auswirken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Beschaffungsprozess sind immer gut!