Contract Manager (m/w/d) - Direktvermarktung

Second Foundation ist ein globales Energiehandelsunternehmen mit rund 450 Mitarbeitern an Standorten in Prag HQ (CZ), Zug (CH), Berlin (DE), Charlotte (USA) und Tokio (JP). Wir sind auf den Handel mit Strommärkten spezialisiert und integrieren sowie optimieren erneuerbare Energien und Batteriespeichersysteme. Wir erweitern aktiv unseren eigenen Asset-Bestand, mit einem Schwerpunkt auf Batteriespeicherung.

Wir suchen einen detailorientierten und kaufmännisch versierten Contract Manager, der unser Origination-Team mit Fokus auf den deutschen Markt verstärkt. Sie werden das operationale Rückgrat unseres Vertragsprozesses sein: kommerzielle Vereinbarungen in gut strukturierte Verträge zu übersetzen und sicherzustellen, dass unsere Vertragslandschaft genau, aktuell und prüfungsbereit bleibt. Sie arbeiten eng mit unseren Vertriebs-, Portfoliomanagement- und Rechtsteams zusammen und nehmen an Meetings mit Kunden teil.

Was Sie bearbeiten würden:

• Vertragserstellung & -verwaltung
  • Entwurf und Verwaltung von Direktvermarktungsverträgen, Flexibilitätsverträgen und verwandten Anhängen unter Verwendung standardisierter Vorlagen.
  • Anpassung von Verträgen basierend auf spezifischen Asset-Strukturen, vereinbarten kommerziellen Bedingungen und Kundenanforderungen.
  • Sicherstellen, dass alle Abweichungen von Standardvorlagen klar dokumentiert, strukturiert und nachvollziehbar sind.
  • Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung von Vertragstemplates durch Identifizierung von Lücken, Mehrdeutigkeiten oder Ineffizienzen.
  • Überwachung relevanter regulatorischer Entwicklungen (z.B. EEG, EnWG und verwandte Gesetzgebung) und Sicherstellung, dass Verträge und Vorlagen konform bleiben.
  • Enge Koordination mit der Rechtsabteilung und dem Portfoliomanagement bei der Umsetzung regulatorischer Aktualisierungen.
  • Identifizierung von nicht-standardmäßigen oder potenziell riskanten vertraglichen Klauseln und Eskalation zur ordnungsgemäßen Überprüfung und Genehmigung.
• Unterschriftsprozess & Ausführungstracking
  • Eigenverantwortung für den gesamten Lebenszyklus der Vertragserstellung, vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Gegenzeichnung.
  • Verwaltung und Nachverfolgung des Unterschriftsprozesses, um rechtzeitige Nachverfolgungen sowohl mit Kunden als auch mit internen Stakeholdern sicherzustellen.
  • Hauptansprechpartner für alle vertragsbezogenen Fragen während der Ausführung.
  • Proaktive Überwachung ausstehender Unterschriften und Verantwortung für die Eskalation von Verzögerungen an die entsprechenden Parteien.
• Vertragsregister & Berichterstattung
  • Eigenverantwortung für die Pflege des zentralen Vertragsregisters in SharePoint, wobei kommerzielle Parameter, Laufzeitdaten, Verlängerungsoptionen, Asset-Referenzen, Versionshistorie und Prüfpfad jederzeit genau und aktuell gehalten werden.
  • Verantwortung für die proaktive Kennzeichnung bevorstehender Verlängerungen, Kündigungsfristen und wesentlicher Änderungen für die Origination- und Portfoliomanagement-Teams.
  • Regelmäßige Statusberichterstattung über die Pipeline an das Management, um sicherzustellen, dass sie zuverlässig und umsetzbar ist.
  • Umgang mit sensiblen kommerziellen Vertragsdaten mit Diskretion und in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen.
• Bereichsübergreifende Koordination
  • Hauptansprechpartner für Kunden in allen vertragsbezogenen Angelegenheiten, um eine professionelle und reibungslose Erfahrung sicherzustellen.
  • Verantwortung für die interne Abstimmung mit dem Handelsteam, dem Portfoliomanagement und der Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen die operativen Realitäten und regulatorischen Anforderungen genau widerspiegeln.
  • Verantwortung für die vertragsbezogene Antwort auf Due-Diligence-Prozesse und Datenanfragen von Prüfern oder Regulierungsbehörden, wo erforderlich.

Was Sie zu einem großartigen Kandidaten macht:

• Ein Abschluss in Recht, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt. Gleichwertige Berufserfahrung und nachweisbare Expertise im Vertragsmanagement werden ebenfalls berücksichtigt.
• 2–5 Jahre Erfahrung in einer Rolle im Bereich Verträge, rechtliche Abläufe oder kommerzielle Verwaltung, idealerweise im Energiesektor.
• Solide Vertrautheit mit dem deutschen rechtlichen und regulatorischen Rahmen (insbesondere EEG, EnWG, BGB und HGB).
• Vertrautheit mit Vertragsstrukturen im Zusammenhang mit Stromabnahme- und Direktvermarktungsverträgen ist ein großer Vorteil.
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) – Sie werden Korrespondenz und Verträge in beiden Sprachen entwerfen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word (Änderungen nachverfolgen, Vorlagenverwaltung), Excel (Vertragsverfolgung, Statusübersichten) und SharePoint (Dokumentenmanagement und Versionskontrolle).
• Strukturiert und methodisch, mit einem starken Auge für vertragliche Risiken und nicht-standardmäßige Bedingungen.
• Professionelles Auftreten gegenüber Kunden mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen.

Nice to Have:

• Praktische Kenntnisse der relevanten Energiemarktregulierungen: GPKE, MaBiS, WiM, NAV, StromNZV, RedispatchVO, MaStRV und/oder BDSG/DSGVO.
• Frühere Erfahrungen mit den operativen Praktiken des Direktvermarktungsgeschäfts, z.B. Asset-Onboarding, Vertragslebenszyklus oder Kundenmanagement im DV-Kontext.
• Erfahrung mit digitalen Signaturplattformen (z.B. DocuSign oder Ähnliches).
• Erfahrungen in einem Handels- oder Portfoliomanagementumfeld.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit attraktiven variablen Komponenten.
• Eine Rolle im Zentrum eines wachsenden Geschäftsbereichs für erneuerbare Energien mit echtem kommerziellen Einfluss.
• Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, bereichsübergreifenden Team, das sich über Handel, Portfoliomanagement und Origination erstreckt.
• Die Möglichkeit, Ihr Wissen über die deutsche energierechtliche Landschaft in einem praxisnahen Umfeld zu vertiefen.
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Individuelle Schulungsmöglichkeiten.