Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Verwaltung und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Second Home Jugendhilfe GmbH – ein Ort, der junge Menschen unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und ein firmeneigenes Fitnessstudio.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit einem sicheren Arbeitsplatz und wertschätzendem Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Verwaltung und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41018 - 50133 € pro Jahr.
Eine verlässliche und gut strukturierte Verwaltung ist eine wichtige Grundlage für die pädagogisch-therapeutische Arbeit der Second Home Jugendhilfe GmbH. In unseren stationären therapeutischen Wohngruppen unterstützen wir junge Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung und schaffen hierfür einen stabilen organisatorischen Rahmen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team in Teilzeit mit ca. 20–25 Wochenstunden verstärken und suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, personellen und administrativen Prozessen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine
- Ansprechpartner/in für die externe Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Teams unserer Wohngruppen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
- Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei administrativen Auswertungen
- Mitarbeit in organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Personal- oder Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen im Recruiting, Projektmanagement oder in der Geschäftsführungsassistenz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und erforderliches Wissen zielgerichtet anzuwenden
- Gute EDV-Kenntnisse sowie eine hohe technische Affinität
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Teilzeitstelle mit ca. 20–25 Wochenstunden
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Flexible und gut planbare Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Langfristige Perspektive mit sicherem Arbeitsplatz
- Guthabenkarte als zusätzliche Arbeitgeberleistung
- Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessstudios
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich per E-Mail: Second Home Jugendhilfe GmbH Geschäftsführung: Karolina Hix Am Haintor 10 37242 Bad Sooden-Allendorf E-Mail: bewerbung@secondhome-wohngruppe.de
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit in Bad Sooden-Allendorf Arbeitgeber: Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix
Die Second Home Jugendhilfe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. In Bad Sooden-Allendorf profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer verantwortungsvollen Teilzeitstelle, die Ihnen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung bietet. Zudem erwartet Sie ein motiviertes Team und attraktive Zusatzleistungen wie eine Guthabenkarte und die Nutzung eines firmeneigenen Fitnessstudios.
Kontaktdaten:
Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit in Bad Sooden-Allendorf erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit in Bad Sooden-Allendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit bei Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit bei Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
