Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Second Home Jugendhilfe GmbH, ein engagiertes Team für junge Menschen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Fitnessstudio und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung junger Menschen und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Verwaltung und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Eine verlässliche und gut strukturierte Verwaltung ist eine wichtige Grundlage für die pädagogisch-therapeutische Arbeit der Second Home Jugendhilfe GmbH. In unseren stationären therapeutischen Wohngruppen unterstützen wir junge Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung und schaffen hierfür einen stabilen organisatorischen Rahmen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team verstärken und suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung. Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, personellen und administrativen Prozessen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine
- Ansprechpartner/in für die externe Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Teams der Wohngruppen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
- Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei administrativen Auswertungen
- Mitarbeit in organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Personal- oder Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen im Recruiting, Projektmanagement oder der Geschäftsführungsassistenz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und erforderliches Wissen zielgerichtet anzuwenden
- Gute EDV-Kenntnisse sowie eine hohe technische Affinität
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive mit sicherem Arbeitsplatz
- Guthabenkarte als zusätzliche Arbeitgeberleistung
- Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessstudios
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich per E-Mail: Second Home Jugendhilfe GmbH Geschäftsführung: Karolina Hix Am Haintor 10 37242 Bad Sooden-Allendorf E-Mail: bewerbung@secondhome-wohngruppe.de
Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix
Die Second Home Jugendhilfe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Klienten, sondern auch das Wachstum unserer Mitarbeiter durch langfristige Perspektiven und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie einer Guthabenkarte und der Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessstudios in der idyllischen Lage von Bad Sooden-Allendorf.
Kontaktdaten:
Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten der Second Home Jugendhilfe GmbH über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Verwaltungsfachkraft und die Assistenz der Geschäftsführung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Recruiting und Projektmanagement einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über uns. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für die Verwaltungsarbeit zeigen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungs- oder Assistenzbereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und schnell zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Second Home Jugendhilfe Geschäftsführerin Karolina Hix vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Second Home Jugendhilfe GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Arbeit an, die sie leisten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Assistenz zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltungsfachkraft in dieser Position erwarten kann, oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
