Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit
Eine verlässliche und gut strukturierte Verwaltung ist eine wichtige Grundlage für die pädagogisch-therapeutische Arbeit der Second Home Jugendhilfe GmbH. In unseren stationären therapeutischen Wohngruppen unterstützen wir junge Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung und schaffen hierfür einen stabilen organisatorischen Rahmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team in Teilzeit mit ca. 20-25 Wochenstunden verstärken und suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, personellen und administrativen Prozessen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine
- Ansprechpartner/in für die externe Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Teams unserer Wohngruppen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
- Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei administrativen Auswertungen
- Mitarbeit in organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Personal- oder Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen im Recruiting, Projektmanagement oder in der Geschäftsführungsassistenz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und erforderliches Wissen zielgerichtet anzuwenden
- Gute EDV-Kenntnisse sowie eine hohe technische Affinität
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Teilzeitstelle mit ca. 20-25 Wochenstunden
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Flexible und gut planbare Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Langfristige Perspektive mit sicherem Arbeitsplatz
- Guthabenkarte als zusätzliche Arbeitgeberleistung
- Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessstudios
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit in Bad Sooden-Allendorf Arbeitgeber: Second Home Jugendhilfe GmbH Geschäftsführerin Karolina Hix
Die Second Home Jugendhilfe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem etablierten und wachsenden Träger der stationären Jugendhilfe in Nordhessen zu arbeiten. Hier erwarten Sie ein engagiertes Team, attraktive Vergütungsmodelle sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Führungskompetenzen weiter auszubauen. Genießen Sie zudem einen hohen Gestaltungsspielraum und profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie einem Dienstwagen und der Nutzung eines firmeneigenen Fitnessstudios.
Kontaktdaten:
Second Home Jugendhilfe GmbH Geschäftsführerin Karolina Hix Recruiting-Team
