Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Verwaltung und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Second Home Jugendhilfe GmbH, ein engagiertes Team für die persönliche Entwicklung junger Menschen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, motiviertes Team und zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie eine Guthabenkarte.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Organisation und trage zur positiven Entwicklung junger Menschen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Verwaltung oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Eine verlässliche und gut strukturierte Verwaltung ist eine wichtige Grundlage für die pädagogisch-therapeutische Arbeit der Second Home Jugendhilfe GmbH. In unseren stationären therapeutischen Wohngruppen unterstützen wir junge Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung und schaffen hierfür einen stabilen organisatorischen Rahmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team verstärken und suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung. Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, personellen und administrativen Prozessen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine
- Ansprechpartner/in für die externe Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Teams der Wohngruppen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
- Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei administrativen Auswertungen
- Mitarbeit in organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Personal- oder Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen im Recruiting, Projektmanagement oder der Geschäftsführungsassistenz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und erforderliches Wissen zielgerichtet anzuwenden
- Gute EDV-Kenntnisse sowie eine hohe technische Affinität
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Unser Angebot
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive mit sicherem Arbeitsplatz
- Guthabenkarte als zusätzliche Arbeitgeberleistung
- Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessstudios
Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Second Home Jugendhilfe GmbH
Die Second Home Jugendhilfe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Klienten, sondern auch das Wachstum unserer Mitarbeiter durch langfristige Perspektiven und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie einer Guthabenkarte und der Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessstudios.
Kontaktdaten:
Second Home Jugendhilfe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Second Home Jugendhilfe GmbH
Wenn du auf der Website von Second Home Jugendhilfe GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Second Home Jugendhilfe GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Second Home Jugendhilfe GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
