Jobbeschreibung
Eine verlässliche und gut strukturierte Verwaltung ist eine wichtige Grundlage für die pädagogisch-therapeutische Arbeit der Second Home Jugendhilfe GmbH. In unseren stationären therapeutischen Wohngruppen unterstützen wir junge Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung und schaffen hierfür einen stabilen organisatorischen Rahmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team in Teilzeit mit ca. 20–25 Wochenstunden verstärken und suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, personellen und administrativen Prozessen.
Ihre Aufgaben
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Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben
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Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
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Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine
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Ansprechpartner/in für die externe Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
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Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Teams unserer Wohngruppen
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Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
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Unterstützung im Vertragsmanagement
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Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
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Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
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Unterstützung im Rechnungswesen und bei administrativen Auswertungen
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Mitarbeit in organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten
Stellenanforderungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
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Berufserfahrung im Verwaltungs-, Personal- oder Assistenzbereich
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Idealerweise Erfahrungen im Recruiting, Projektmanagement oder in der Geschäftsführungsassistenz
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Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
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Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und erforderliches Wissen zielgerichtet anzuwenden
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Gute EDV-Kenntnisse sowie eine hohe technische Affinität
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Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
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Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Alles erledigt!
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit in Bad Sooden-Allendorf Arbeitgeber: Second Home Jugendhilfe
Second Home ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung für pädagogische Fachkräfte bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Teamgeist und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer sinnstiftenden Tätigkeit mit Kindern und Jugendlichen. Durch unsere engagierte Unternehmenskultur fördern wir nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen, was die Arbeit in unserer Einrichtung besonders bereichernd macht.
