Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Second Home Jugendhilfe GmbH, ein Ort der Unterstützung für junge Menschen.
- Vorteile: Stabile Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Raum für persönliche und berufliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Verwaltung oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Eine verlässliche und gut strukturierte Verwaltung ist eine wichtige Grundlage für die pädagogisch-therapeutische Arbeit der Second Home Jugendhilfe GmbH. In unseren stationären therapeutischen Wohngruppen unterstützen wir junge Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung und schaffen hierfür einen stabilen organisatorischen Rahmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team verstärken und suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung. Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, personellen und administrativen Prozessen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine
- Ansprechpartner/in für die externe Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Teams der Wohngruppen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
- Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei administrativen Auswertungen
- Mitarbeit in organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Personal- oder Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen im Recruiting, Projektmanagement oder der Geschäftsführungsassistenz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und erforderliches Wissen zielgerichtet anzuwenden
- Gute EDV-Kenntnisse sowie eine hohe technische Affinität
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Second Home Jugendhilfe
Die Second Home Jugendhilfe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur persönlichen Entwicklung junger Menschen beizutragen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Unsere flexible Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und Kreativität, während wir gleichzeitig auf eine strukturierte Verwaltung setzen, um unsere Mission erfolgreich umzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Second Home Jugendhilfe GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir möchten, dass du dein Bestes gibst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Außerdem findest du dort alle wichtigen Informationen zu der Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Second Home Jugendhilfe vorbereitet
✨Informiere dich über die Second Home Jugendhilfe GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Second Home Jugendhilfe GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Arbeit an, die sie leisten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Assistenz zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den internen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du digitale Tools zur Optimierung von Verwaltungsprozessen eingesetzt hast.
