Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz und unterstütze die Fachabteilungen im Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team und fairen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Prämien und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und individuelle Beratung für deinen Karriereweg.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz, Anfragen und administrativen Vorgängen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und internen Dokumenten
- Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Terminkoordination, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und internen Berichten
- Arbeiten mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit auch in arbeitsreichen Phasen
Das erwartet Sie bei uns:
- IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
- Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Job App für die einfache digitale Zusammenarbeit
- Persönliche Betreuung und individuelle Beratung
- Gemeinsame Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: second Personalmanagement GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Prämien und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir Ihre berufliche Zukunft und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere moderne Büroorganisation und die Nutzung digitaler Tools ermöglichen Ihnen eine effiziente und angenehme Arbeitsweise.
Kontaktdaten:
second Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von second Personalmanagement GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei second Personalmanagement GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei second Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
