Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz, Anfragen und administrativen Vorgängen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und internen Dokumenten
- Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Terminkoordination, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und internen Berichten
- Arbeiten mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/wd) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit auch in arbeitsreichen Phasen
Sie bekommen von uns:
Hinter unserem Unternehmen steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen. Mit fundiertem Know-how, frischen Ideen und einem klaren Blick für individuelle Karrierewege begleiten wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.
Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.
Das erwartet Sie bei uns:
- IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
- Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Job App für die einfache digitale Zusammenarbeit
- Persönliche Betreuung und individuelle Beratung
- gemeinsame Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft
Kontaktdaten:
second Personalmanagement Recruiting-Team
