Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein sechsköpfiges Team im Bereich Zoll und Rechnungserstellung.
- Unternehmen: Erfahrenes Unternehmen mit Fokus auf Personalwesen und individuelle Karrierewege.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Prämien.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und individuelle Beratung für deine berufliche Zukunft.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und Systeme aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Zollbereich und erste Führungserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Disziplinarische Führung und gezielte Weiterentwicklung eines sechsköpfigen Teams im Bereich Zoll, Export und Rechnungserstellung
- Kontinuierliche Optimierung der Zoll- und Fakturierungsprozesse, z. B. des kaufmännischen Ablaufs von der Fertigmeldung bis zur Rechnungsstellung
- Steuerung der operativen Abwicklung in ATLAS sowie routinierter Umgang mit Sanktionslisten- und Versandsoftware
- Verantwortung für eine effiziente und rechtssichere Rechnungserstellung
- Sicherstellung der Einhaltung außenwirtschaftlicher Vorschriften und Vorbereitung der Prozesse auf interne wie externe Audits
- Gewährleistung eines reibungslosen Datenflusses zwischen der manuellen Erfassung im Warenwirtschaftssystem und angebundenen Drittsystemen wie der Zoll-Software
- Überwachung zollrechtlicher Bewilligungen sowie Organisation der Tarifierung der Produkte
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Weiterbildung zum Industriefachwirt (m/w/d) von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Zollbereich, idealerweise mit ATLAS, Intrastat und Tarifierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Versand- und Zollsoftware, Kenntnisse in der Exportfakturierung, proAlpha-Kenntnisse von Vorteil
- Erste Führungs- oder Anleitungserfahrung wünschenswert
- Kommunikationsstärke sowie eine präzise, verlässliche und termintreue Arbeitsweise
- Freude daran, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln, insbesondere im Hinblick auf Automatisierung und Digitalisierung
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sie bekommen von uns:
- Hinter unserem Unternehmen steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen.
- Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.
- IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
- Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Job App für die einfache digitale Zusammenarbeit
- Persönliche Betreuung und individuelle Beratung
- gemeinsame Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft
Teamleiter Zoll & Rechnungserstellung (m/w/d) Arbeitgeber: second Personalmanagement
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit setzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Prämien und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir nicht nur Ihre berufliche Karriere, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Unsere engagierte Betreuung und individuelle Beratung helfen Ihnen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen und Ihre Fähigkeiten im Bereich Zoll und Rechnungserstellung weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
second Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Zoll & Rechnungserstellung (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von second Personalmanagement zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Zoll & Rechnungserstellung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei second Personalmanagement bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei second Personalmanagement vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
