Werkstudent (m/f/d) - Controlling

SectorPi ist ein innovatives Technologieunternehmen, das Künstliche Intelligenz (KI) zur Beantragung, Verwaltung und Bewertung von Anträgen auf öffentliche Innovationsförderung entwickelt. Unsere Mission ist klar: mehr Innovation und weniger Administration in der Fördermittelbranche!

Innovative Unternehmen und Forschungseinrichtungen stehen oft vor der Herausforderung, dass Förderanträge enorme Ressourcen binden. Gleichzeitig liegt die Bewilligungsquote vieler Programme unter 10 %. Dieses komplexe und ineffiziente System besteht seit Jahrzehnten unverändert und erschwert kleinen und mittelständischen Unternehmen den Zugang zu öffentlichen Fördermitteln.

Unsere KI-gestützte Plattform optimiert Anträge inhaltlich und administrativ und reduziert so den Aufwand um etwa 50%. Dadurch ermöglichen wir Unternehmen, sich auf ihre Kernaufgabe – Innovation und Technologieentwicklung – zu konzentrieren, während sie ihre Fördermittelprozesse effizient und strukturiert managen.

Du möchtest wertvolle Erfahrung in einem Tech-Startup sammeln?

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir eine:n Werkstudent (m/w/d) im Bereich Controlling, der unsere Kunden bei der erfolgreichen Beantragung von Forschungs- und Innovationsförderung unterstützt.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in im Controlling bekommst du Einblicke in die Schnittstelle zwischen Technologie, Verwaltung und Fördermittelwesen – und übernimmst wichtige Aufgaben im Tagesgeschäft:

• Du unterstützt unsere Kunden bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Nachweisen für Fördermittel.
• Du arbeitest mit Stundenzetteln, Budgettabellen und Mittelabrufen – und trägst dazu bei, dass die Unterlagen korrekt und vollständig sind.
• Du dokumentierst Projektzeiten und -leistungen strukturiert in Google Sheets bzw. Excel .
• Du unterstützt unsere Consultants bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Verwendungsnachweise und Projektberichte.
• Du hilfst dabei, unsere internen Controlling-Workflows effizient und nachvollziehbar zu gestalten.
• Du wirst absolute/r Expert:in in dem Bereich und trägst maßgeblich zu unserer Produktentwicklung bei.

Das bringst du mit:

• Du bist an einer deutschen Hochschule oder Universität immatrikuliert – idealerweise noch mindestens zwei Semester.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Excel und/oder Google Sheets mit – Formeln, Tabellen, Strukturen sind für dich kein Neuland.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert – auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Du kommunizierst klar und freundlich – auch schriftlich mit Kunden.
• Du hast Interesse an organisatorischen, betriebswirtschaftlichen oder technischen Zusammenhängen .
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch – gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Vorkenntnisse in Controlling, Buchhaltung oder Projektabrechnung sind hilfreich, aber kein Muss.

Was für uns zählt: Verlässlichkeit, Motivation und ein präziser Arbeitsstil . Zeugnisse und Noten sind für uns zweitrangig.

Du passt perfekt zu uns, wenn du…

• nnie den Überblick verlierst – selbst bei vielen Zahlen – und auf Details achtest, die anderen entgehen.
• Spaß daran hast, strukturiert zu arbeiten und Dinge korrekt zu dokumentieren.
• dich in Excel/Sheets wohlfühlst und gerne mit Zahlen und Tabellen arbeitest.
• mitdenkst, eigenständig Aufgaben übernimmst und gerne dazulernst.
• Interesse hast, den Blick hinter die Kulissen eines Tech-Startups zu werfen.

Was dich bei SectorPi erwartet:

💼 Gestaltungsspielraum: Du gestaltest aktiv mit, wie sich SectorPi weiterentwickelt.

🤝 Verantwortung & Ownership: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Kunden.

👥 Enges Teamwork: Du arbeitest direkt mit den Gründern – pragmatisch, effizient und auf Augenhöhe.

💻 Top-Equipment: Du bekommst ein neues MacBook und die Tools, die du brauchst.

⏳ Flexibles Arbeiten: Home-Office, Remote-Struktur

📍Remote möglich – Nähe zu Berlin/Brandenburg willkommen!

Wir freuen uns, wenn du gelegentlich vor Ort in Berlin mit uns arbeiten möchtest – ist aber kein Muss.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – bitte gib dabei auch deinen möglichen Starttermin an.

E-Mail: jobs(at)sectorpi.com