Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Personalmanagement und der Disposition.
- Unternehmen: SECUNECT GmbH, ein modernes Sicherheitsunternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Beschäftigungsart
Vollzeit | Teilzeit nach Absprache
Werde Teil unseres Teams!
Standort
- Hamburg
- Die
SECUNECT Gmb H ist ein modernes Sicherheitsunternehmen mit den Schwerpunkten Objektschutz, Personenschutz, Sicherheitsberatung sowie Aufklärungs- und Sicherheitskonzepte für Unternehmen und anspruchsvolle Privatkunden.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unser Team im Bereich
Personalmanagement, Disposition und Unternehmensorganisation aktiv unterstützt.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Unternehmensentwicklungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
- Personalmanagement
- Unterstützung im gesamten Personalmanagement
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen
- Koordination von Bewerbungsprozessen und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege der Personalakten und Personalstammdaten
- Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen
- Unterstützung bei Schulungen, Unterweisungen und Qualifikationsnachweisen
- Disposition & Einsatzplanung
- Planung und Koordination unserer Sicherheitsmitarbeiter
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen
- Disposition von Personal für Kundenaufträge
- Abstimmung mit Einsatzleitern und Kunden
- Kurzfristige Personalplanung bei Ausfällen oder Sonderaufträgen
- Überwachung der Einsatzplanung und Personalverfügbarkeit
- Kunden- und Terminmanagement
- Planung und Koordination von Kundenterminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Geschäftsterminen der Geschäftsführung
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Professionelle Bearbeitung eingehender Anfragen
- Organisation & Administration
- Organisation des Büroalltags
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Vorbereitung von Rechnungsunterlagen für die Buchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Projekt- und Präsentationsmanagement
- Erstellung professioneller Präsentationen für Kunden und Geschäftspartner
- Unterstützung bei Sicherheitskonzepten und Projektunterlagen
- Recherchearbeiten und Datenaufbereitung
- Organisation interner und externer Meetings
- Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalmanagement, Disposition oder Office Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswerte Kenntnisse
- Erfahrung in der Personaldisposition
- Kenntnisse im Sicherheitsgewerbe sind von Vorteil
- Erfahrung in der Einsatzplanung
- Grundkenntnisse im Personalwesen
- Verständnis für kaufmännische Abläufe und vorbereitende Buchhaltung
- Erfahrung mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse in digitalen Projektmanagement- oder CRM-Systemen
- Interesse an digitalen Prozessen und KI-gestützten Arbeitsweisen
- Persönliche Stärken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Lösungsorientiertes Denken
- Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität und Diskretion
- Das bieten wir
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Bewirb Dich jetzt!
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und aktiv zum Erfolg eines modernen Sicherheitsunternehmens beitragen?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
- SECUNECT Gmb H
- Holstenhofweg 45, 22043 Hamburg j. kornfeld@secunect. com
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz Personalmanagement & Disposition (m/w/d) Arbeitgeber: Secunect GmbH
Die SECUNECT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Hamburg bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken. Mit einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem motivierten Team fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Verantwortung, Flexibilität und Teamarbeit basiert.
