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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und Buchungen, unterstützt das Team und kümmerst dich um die Verwaltung.
- Arbeitgeber: stashcat ist ein innovatives Unternehmen, das sichere Kommunikation für Behörden und Firmen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit in der EU und tolle Zusatzleistungen wie Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an wichtigen IT-Sicherheitslösungen arbeitet und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und bietet ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standortassistenz (m/w/d) stashcat professionalisiert einfache und sichere Kommunikation für die Arbeitswelt. Der High Secure Messenger \“Made in Germany\“ findet Verwendung in Behörden, Schulen und Unternehmen. Der Messenger, die Dateiablage, Sprach- und Videotelefonie, Kalender und alle weiteren, eingebundenen Kollaborationstools werden stetig weiterentwickelt und auf die Wünsche und Bedürfnisse der NutzerInnen angepasst. Die stashcat GmbH ist ein Tochterunternehmen der secunet Security Networks AG. Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Deine Aufgaben Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe Buchungen von Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Besucher bzw. Gäste Erstellung von elektronischen Bedarfsanforderungen (eBanfs) Rechnungsbearbeitung und Prüfung/Freigaben in SAP Kontrolle Verbrauchsbestände (Kaffee, Getränke, Büroartikel) Mitwirkung an On/-Offboarding-Prozessen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postannahme und Kurierdienst Reisebuchungen und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen Führen der Handkasse und sonstige allgemeine Administration Prüfung von Reisekosten Unterstützung und lokaler Ansprechpartner für Dienstleister (wie z.B. Handwerker) des Bereichs Facilitymanagement Dein Profil Kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teambereitschaft sowie Serviceorientierung Erfahrung in der Buchung von Geschäftsreisen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise PC-Kenntnisse – sicherer Umgang mit E-Mail, Kalenderprogrammen (z. B. Outlook, Excel, Word) sowie Buchungstools Unser Angebot Echter Teamgeist : Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind Gesellschaftliche Relevanz : Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit Individuelle Weiterentwicklung : Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen Der Mensch im Fokus : In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert Flexibles Arbeiten : 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei Sonne, Strand oder Berge : Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten Schöne Benefits obendrauf : Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: secunet Security Networks AG Jobportal
Kontaktperson:
secunet Security Networks AG Jobportal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei stashcat. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von stashcat. Besuche ihre Social-Media-Kanäle oder die Unternehmenswebsite, um mehr über aktuelle Projekte und Werte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Standortassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da stashcat Wert auf individuelle Entwicklung legt, ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich an Veränderungen anzupassen. Das kannst du im Gespräch betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die stashcat GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie der High Secure Messenger funktioniert und welche Rolle er in der Arbeitswelt spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Standortassistenz wichtig sind, wie z.B. Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung in der Buchung von Geschäftsreisen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur stashcat GmbH passt. Betone deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei secunet Security Networks AG Jobportal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über stashcat und deren Produkte zu erfahren. Verstehe, wie der High Secure Messenger funktioniert und welche Rolle er in der Kommunikation spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Funktionen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Teamgeist und wie Veränderungen im Unternehmen vorangetrieben werden. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Arbeitsumgebung interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viele administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Reisen gebucht, Rechnungen bearbeitet oder andere administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
