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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und tolle Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an gesellschaftlich relevanten Projekten arbeitet und individuelle Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit mit 10 Stunden pro Woche und flexibler Präsenz an 2-3 Tagen.
Standortassistenz (m/w/d) Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Siegen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. Die Stelle ist in Teilzeit zu 10 Wochenstunden zu besetzen. Eine Präsenz vor Ort ist an zwei bis drei Werktagen pro Woche von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr erforderlich. Deine Aufgaben Erstellung von elektronischen Bedarfsanforderungen (eBanfs) Rechnungsbearbeitung und Prüfung/Freigaben in SAP Kontrolle Verbrauchsbestände (Kaffee, Getränke, Büroartikel) Mitwirkung an On/-Offboarding-Prozessen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postannahme und Kurierdienst Führen der Handkasse und sonstige allgemeine Administration Prüfung von Reisekosten Dein Profil Kaufmännische Ausbildung, mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teambereitschaft sowie Serviceorientierung Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise PC-Kenntnisse – sicherer Umgang mit E-Mail, Kalenderprogrammen (z. B. Outlook, Excel, Word) sowie Buchungstools Unser Angebot Echter Teamgeist : Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind Gesellschaftliche Relevanz : Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit Individuelle Weiterentwicklung : Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen Der Mensch im Fokus : In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert Flexibles Arbeiten : 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei Sonne, Strand oder Berge : Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten Schöne Benefits obendrauf : Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: secunet Security Networks AG Jobportal
Kontaktperson:
secunet Security Networks AG Jobportal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Teamgeist beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch. Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Standortassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team passen. Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei secunet Security Networks AG Jobportal vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Standortassistenz, wie z.B. die Erstellung von eBanfs und die Rechnungsbearbeitung in SAP. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tools vertraut bist und eventuell sogar Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Dies kann sowohl im Team als auch im Kundenkontakt sein.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Bereitschaft, anderen zu helfen und Lösungen zu finden. Du könntest Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder den Service für Kollegen verbessert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Remote-Arbeit bietet, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit verschiedenen Arbeitsmodellen zu beantworten. Überlege dir, wie du diese Flexibilität in der Vergangenheit genutzt hast.
