Bid & Proposal Manager Defence & Space

Für unser Team Sales International in der Division Defence & Space suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung an einem unserer Standorte in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover, München oder Siegen.

Deine Aufgaben

• Du steuerst nationale und internationale Ausschreibungs- und Angebotsprozesse ganzheitlich – von der Analyse der Unterlagen und der Angebotsplanung bis zur fristgerechten Einreichung, Nachbereitung und Übergabe.
• Im Angebotsprozess übernimmst du die operative Steuerung des Bid Teams und sorgst dafür, dass Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen, Abhängigkeiten und notwendige Entscheidungen jederzeit transparent sind.
• Du analysierst RFI-, RFQ-, RFP- und RFT-Unterlagen und leitest daraus Anforderungen, Bewertungskriterien, Liefergegenstände, Fristen, Risiken und konkrete Arbeitspakete ab.
• Gemeinsam mit Sales und dem Bid Team entwickelst du eine überzeugende Angebots- und Wettbewerbsstrategie und stellst sicher, dass diese konsequent in den Angebotsunterlagen umgesetzt wird.
• Du verantwortest die Qualität und Compliance unserer Angebote und stellst sicher, dass diese vollständig, formal korrekt, kundenorientiert und im Einklang mit internen Richtlinien, Freigaben und kundenspezifischen Anforderungen erstellt werden.
• Du koordinierst die Erstellung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen – von technischen und kaufmännischen Beiträgen über Preisunterlagen bis hin zu Executive Summaries und angebotsbezogenen Präsentationen.
• Dabei steuerst du die Zusammenarbeit mit Sales, Projekt, Service, Technik, Legal, Finance sowie weiteren Fachbereichen, Partnern und Zulieferern und sorgst für einen zielgerichteten Informationsfluss.
• Du identifizierst angebotsbezogene Risiken frühzeitig, koordinierst deren Bewertung und stellst sicher, dass notwendige Entscheidungen, Eskalationen und Freigaben rechtzeitig herbeigeführt und nachvollziehbar dokumentiert werden.
• Bei Vertrags-, Exportkontroll- und Compliance-Themen bindest du die relevanten Fachbereiche frühzeitig ein und koordinierst deren Bearbeitung innerhalb des Angebotsprozesses.
• Du koordinierst Bieterfragen und weitere angebotsbezogene Kundenkommunikation und bereitest Angebotspräsentationen sowie Verhandlungsrunden organisatorisch und inhaltlich vor.
• Gemeinsam mit Sales unterstützt du die Identifikation und Verfolgung relevanter Geschäftsmöglichkeiten und das Monitoring geeigneter Ausschreibungsquellen.
• Du entwickelst unser Bid & Proposal Management kontinuierlich weiter und verbesserst Prozesse, Vorlagen, Checklisten und Tools sowie die strukturierte Wiederverwendung von Inhalten und Best Practices.
• Nach Abschluss eines Angebots führst du Debriefings und Lessons Learned durch, bereitest daraus abgeleitete Maßnahmen auf und stellst deren nachhaltige Nachverfolgung sicher.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in einem betriebswirtschaftlichen, juristischen oder IT-nahen Fachgebiet.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bid & Proposal Management, in Vergabeverfahren oder in der professionellen Angebotserstellung mit. Erfahrung mit internationalen Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen ist ein Plus.
• Du bist mit öffentlichen Vergabe- und Beschaffungsprozessen vertraut und kannst auch komplexe Ausschreibungsunterlagen strukturiert analysieren und in konkrete Anforderungen und Arbeitspakete übersetzen.
• Du hast Erfahrung darin, interdisziplinäre Angebotsprozesse zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Verfahren Fristen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Risiken und Freigaben im Blick zu behalten.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Dabei verbindest du ein gutes Qualitäts- und Detailbewusstsein mit Pragmatismus und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und Perspektiven zusammen und kommunizierst klar und verbindlich. Dabei gelingt es dir, unterschiedliche Interessen aufzunehmen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits mit CRM-, Ausschreibungs-, Angebots- oder Kollaborationstools gearbeitet.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse.
• Du interessierst dich für IT-Sicherheit und komplexe technologische Lösungen und bist bereit, dich intensiv in das Produkt- und Lösungsportfolio von secunet einzuarbeiten.
• Erste Erfahrungen im Defence- oder NATO-Umfeld sowie Berührungspunkte mit internationalen Beschaffungsrichtlinien, Exportkontrolle oder IT-Security-Compliance sind von Vorteil.
• Du bist zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland bereit. Sofern es die konkrete Tätigkeit erfordert, bringst du außerdem die Bereitschaft mit, dich einer Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen.

Unser Angebot

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind.
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit.
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen.
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert.
• Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei.
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten.
• Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr.
• Marktgerechtes Gehalt: Dich erwartet ein Jahreszielgehalt ab 65.000 € brutto – je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch darüber hinaus – bestehend aus einem attraktiven Fixum und einer leistungsbezogenen Tantieme.

Dein Kontakt zu uns

Frau Katrin Krause
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen