Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere nationale und internationale Ausschreibungsprozesse und entwickle überzeugende Angebotsstrategien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Weiterentwicklung und attraktive Zusatzleistungen wie Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Arbeiten im EU-Ausland möglich und ein marktgerechtes Gehalt ab 65.000 €.
- Warum dieser Job: Gestalte Lösungen mit Gamechanger-Qualitäten und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bid & Proposal Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Bid & Proposal Management: Du steuerst nationale und internationale Ausschreibungs- und Angebotsprozesse von der Analyse der Unterlagen und der Angebotsplanung bis zur fristgerechten Einreichung, Nachbereitung und Übergabe.
- Prozessverantwortung: Du übernimmst im Angebotsprozess die operative Steuerung des Bid-Teams und stellst sicher, dass Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen, Abhängigkeiten und erforderliche Entscheidungen jederzeit transparent sind.
- Ausschreibungsanalyse und Angebotsplanung: Du analysierst RFI-, RFQ-, RFP- und RFT-Unterlagen und leitest daraus Anforderungen, Bewertungskriterien, Liefergegenstände, Fristen, Risiken und konkrete Arbeitspakete ab.
- Angebotsstrategie: Du unterstützt das Bid-Team bei der Entwicklung einer überzeugenden Angebots- und Wettbewerbsstrategie und sorgst dafür, dass diese konsequent in den Angebotsunterlagen umgesetzt wird.
- Angebotsqualität und Compliance: Du stellst sicher, dass Angebote formal korrekt, vollständig, kundenorientiert und im Einklang mit internen Richtlinien, Freigaben, Compliance-Vorgaben und kundenspezifischen Bewertungskriterien erstellt werden.
- Content-Steuerung und Qualitätssicherung: Du koordinierst die Erstellung der Angebotsunterlagen einschließlich kaufmännischer und technischer Beiträge, Preisunterlagen, Executive Summaries und angebotsbezogener Präsentationen und übernimmst Lektorat und Qualitätssicherung.
- Bid-Team und Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die fachlichen Zuarbeiten aus Sales, Projekt, Service, Technik, Recht und weiteren Fachbereichen sowie von Zulieferern und Partnern und stellst einen zielgerichteten Informationsfluss sicher.
- Risiko- und Freigabemanagement: Du identifizierst angebotsbezogene Risiken, koordinierst deren Bewertung und stellst sicher, dass erforderliche Entscheidungen, Eskalationen und Freigaben rechtzeitig herbeigeführt und nachvollziehbar dokumentiert werden.
- Angebotsbezogene Vertrags- und Compliance-Themen: Du bindest erforderliche Fachabteilungen frühzeitig ein und koordinierst die Bearbeitung angebotsrelevanter Vertrags-, Exportkontroll- und Compliance-Anforderungen.
- Kundenkommunikation und Verhandlungen: Du koordinierst Bieterfragen und weitere angebotsbezogene Kommunikationsformate und bereitest Angebotspräsentationen und Verhandlungsrunden organisatorisch und inhaltlich vor.
- Ausschreibungsscreening: Du arbeitest eng mit Sales bei der Identifikation und Verfolgung relevanter Geschäftsmöglichkeiten zusammen und unterstützt das Monitoring geeigneter Ausschreibungsquellen.
- Operational Excellence: Du standardisierst und verbesserst Prozesse, Vorlagen, Checklisten und Werkzeuge und treibst die strukturierte Wiederverwendung bestehender Inhalte und Best Practices im Bid & Proposal Management voran.
- Debriefings und Lessons Learned: Du führst Debriefings ans Projekt-Management bei beauftragten Angeboten sowie interne Lessons Learned Termine mit dem dedizierten Bid-Team durch, bereitest die daraus abgeleiteten Maßnahmen auf und kümmerst dich um deren Nachverfolgung.
Dein Profil
- Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen, juristischen oder IT-nahen Fachgebiet.
- Berufserfahrung: Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung im Bid & Proposal Management, in Vergabeverfahren oder in der professionellen Angebotserstellung. Erfahrung mit internationalen Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen ist von Vorteil.
- Ausschreibungs- und Vergabekompetenz: Du bist mit öffentlichen Vergabe- und Beschaffungsprozessen vertraut und kannst komplexe Ausschreibungsunterlagen sicher analysieren, strukturieren und in konkrete Anforderungen und Arbeitspakete übersetzen.
- Prozesssteuerung und Organisation: Du hast Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Angebotsprozesse, kannst unterschiedliche Anforderungen richtig priorisieren und behältst Verantwortlichkeiten, Fristen, Abhängigkeiten, Risiken und Freigaben auch bei parallelen Verfahren im Blick.
- Arbeitsweise und Qualität: Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und methodisch strukturiert und verbindest ein ausgeprägtes Qualitäts- und Detailbewusstsein mit Pragmatismus, Geschwindigkeit und Lösungsorientierung. Entscheidungen, Anforderungen und Bearbeitungsstände dokumentierst Du nachvollziehbar.
- Stakeholdermanagement und Kommunikation: Du arbeitest souverän mit Sales, Technik, Legal, Finance, Partnern und weiteren Fachbereichen zusammen. Dabei kommunizierst Du klar und verbindlich und bringst das notwendige Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen mit, um unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Ergebnissen zusammenzuführen.
- Prozess- und Toolkompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-, Ausschreibungs-, Angebots- oder Kollaborationstools.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse.
- Branchenkenntnisse: Du interessierst Dich für IT-Sicherheitslösungen und bist bereit, Dich in das Produkt- und Lösungsportfolio der secunet einzuarbeiten.
Rahmenbedingungen:
- Du bist zu gelegentlichen Dienstreisen bereit.
Unser Angebot
- Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind.
- Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit.
- Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen.
- Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert.
- Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei.
- Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten.
- Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr.
- Marktgerechtes Gehalt: Dich erwartet ein Jahreszielgehalt ab 65.000 € brutto je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch darüber hinaus – bestehend aus einem attraktiven Fixum und einer leistungsbezogenen Tantieme.
Dein Kontakt zu uns
secunet Security Networks AG
Frederik Flöthner
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0
Bid & Proposal Manager (m/w/d) Arbeitgeber: secunet Security Networks AG
Als Arbeitgeber bietet secunet Security Networks AG ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche, wo Teamgeist und individuelle Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, der Möglichkeit, bis zu 20 Tage im EU-Ausland zu arbeiten, und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ist unser Standort in Essen ideal für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Bereich IT-Sicherheit anstreben. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einem Firmenfitness-Programm.
Kontaktdaten:
secunet Security Networks AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bid & Proposal Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie secunet Security Networks AG vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie secunet Security Networks AG sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von secunet Security Networks AG an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von secunet Security Networks AG zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid & Proposal Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei secunet Security Networks AG arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Bid & Proposal Manager (m/w/d) bei secunet Security Networks AG an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei secunet Security Networks AG vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von secunet Security Networks AG zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
