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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Anrufen, Reisebuchungen und allgemeiner Administration.
- Arbeitgeber: stashcat ist ein innovatives Unternehmen für sichere Kommunikation in der Arbeitswelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit in der EU und tolle Firmenvorteile wie Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an Lösungen mit gesellschaftlicher Relevanz arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Funktionen haben.
- Andere Informationen: Wir fördern individuelle Weiterentwicklung und bieten ein respektvolles, vielfältiges Arbeitsumfeld.
stashcat professionalisiert einfache und sichere Kommunikation für die Arbeitswelt. Der High Secure Messenger „Made in Germany“ findet Verwendung in Behörden, Schulen und Unternehmen. Der Messenger, die Dateiablage, Sprach- und Videotelefonie, Kalender sowie alle weiteren eingebundenen Kollaborationstools werden stetig weiterentwickelt und auf die Wünsche wie auch Bedürfnisse der NutzerInnen angepasst. Die stashcat GmbH ist ein Tochterunternehmen der secunet Security Networks AG. Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. Die Stelle soll in Teilzeit zu 20 Wochenstunden besetzt werden.
- Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe
- Buchungen von Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie
- Empfangstätigkeit inklusive Bewirtung von Besuchern und Gästen
- Erstellung von elektronischen Bedarfsanforderungen (eBANFs)
- Rechnungsbearbeitung und Prüfung / Freigaben in SAP
- Kontrolle Verbrauchsbestände (Kaffee, Getränke und Büroartikel)
- Mitwirkung an On-/Offboarding-Prozessen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postannahme sowie Kurierdienst
- Reisebuchungen und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Führung der Handkasse und sonstige allgemeine Administration
- Prüfung von Reisekosten
- Unterstützung und lokaler Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleister (wie z. B. Handwerker) des Bereichs Facilitymanagement
Kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion. Erfahrung in der Buchung von Geschäftsreisen. PC-Kenntnisse – sicherer Umgang mit E-Mail, Kalenderprogrammen (z. B. Outlook, Excel und Word) sowie Buchungstools. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teambereitschaft sowie Serviceorientierung. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind. Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit. Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem, was Du für Dich brauchst, um weiterzukommen. Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert. Flexibles Arbeiten: Zwölf Standorte in Deutschland, Shared-Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei. Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten. Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr. Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennenlernen.
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: secunet Security Networks AG
Kontaktperson:
secunet Security Networks AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in der Buchung von Geschäftsreisen und der Nutzung von Buchungstools konkret darlegen kannst. Zeige, dass du die Reise-Richtlinien verstehst und einhalten kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei stashcat zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, solltest du konkrete Situationen beschreiben können, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich IT-Sicherheit und Kommunikationstechnologien. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die stashcat GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie der High Secure Messenger funktioniert und welche Rolle er in der Kommunikation spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Standortassistenz wichtig sind, wie z.B. Erfahrung in der Buchung von Geschäftsreisen und Kenntnisse in SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und deine strukturierte Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei secunet Security Networks AG vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über stashcat und deren Produkte informieren. Verstehe, wie der High Secure Messenger funktioniert und welche Zielgruppen angesprochen werden. Dies zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Funktionen erfordert, bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie Du erfolgreich Geschäftsreisen gebucht oder administrative Aufgaben erledigt hast.
✨Betone Deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Position als Standortassistenz sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten wichtig. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie Du effektiv mit Kollegen, Dienstleistern oder Besuchern kommuniziert hast. Dies kann Deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unterstreichen.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an Deiner eigenen Weiterentwicklung, indem Du Fragen zu den individuellen Karrierechancen bei stashcat stellst. Dies zeigt, dass Du langfristig denkst und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.
