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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Kommunikation und Organisation im Büro.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das sichere Kommunikation für die Arbeitswelt bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing, Firmenfitness und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an Lösungen mit gesellschaftlicher Relevanz arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
- Andere Informationen: Entwickle dich individuell weiter in einem respektvollen und vielfältigen Umfeld.
stashcat professionalisiert einfache und sichere Kommunikation für die Arbeitswelt. Der High Secure Messenger \“Made in Germany\“ findet Verwendung in Behörden, Schulen und Unternehmen. Der Messenger, die Dateiablage, Sprach- und Videotelefonie, Kalender und alle weiteren, eingebundenen Kollaborationstools werden stetig weiterentwickelt und auf die Wünsche und Bedürfnisse der NutzerInnen angepasst. Die stashcat GmbH ist ein Tochterunternehmen der secunet Security Networks AG. Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. Die Stelle soll in Teilzeit zu 20 Wochenstunden besetzt werden.
Deine Aufgaben
- Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe
- Buchungen von Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie
- Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Besucher bzw. Gäste
- Erstellung von elektronischen Bedarfsanforderungen (eBanfs)
- Rechnungsbearbeitung und Prüfung/Freigaben in SAP
- Kontrolle Verbrauchsbestände (Kaffee, Getränke, Büroartikel)
- Mitwirkung an On/-Offboarding-Prozessen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postannahme und Kurierdienst
- Reisebuchungen und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Führen der Handkasse und sonstige allgemeine Administration
- Prüfung von Reisekosten
- Unterstützung und lokaler Ansprechpartner für Dienstleister (wie z.B. Handwerker) des Bereichs Facilitymanagement
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teambereitschaft sowie Serviceorientierung
- Erfahrung in der Buchung von Geschäftsreisen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- PC-Kenntnisse – sicherer Umgang mit E-Mail, Kalenderprogrammen (z.B. Outlook, Excel, Word) sowie Buchungstools
Unser Angebot
- Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
- Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
- Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
- Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
- Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
- Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
- Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
Dein Kontakt zu uns
secunet Security Networks AG
Frederik Flöthner
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0
Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 3192/F angibst.
#J-18808-Ljbffr
Standortassistenz (m/w/d) H Arbeitgeber: secunet Security Networks AG
Kontaktperson:
secunet Security Networks AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/w/d) H
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über stashcat und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/w/d) H
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei secunet Security Networks AG vorbereitest
✨Informiere Dich über stashcat
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit stashcat und deren Produkten auseinandersetzen. Verstehe, wie der High Secure Messenger funktioniert und welche Vorteile er für Behörden und Unternehmen bietet. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Standortassistenz zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den Herausforderungen der Position oder den Weiterentwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere Deine PC-Kenntnisse
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit E-Mail, Kalenderprogrammen und Buchungstools erfordert, sei bereit, Deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst Du auch ein Beispiel nennen, wo Du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
