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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser PMO-Team bei der Umsetzung großer Kundenprojekte und übernehme Projektcontrolling-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Secunet Security Networks AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Arbeiten, Bike-Leasing, Firmenfitness und bis zu 20 Tage Remote-Arbeit in der EU.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Veränderungen vorantreibt und individuelle Weiterentwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im PMO und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewirb dich auch ohne alle Anforderungen – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover, München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.
Deine Aufgaben
- Als Teil unseres PMO-Teams mit Schwerpunkt auf Projekt-Controlling-Themen unterstützt du aktiv die erfolgreiche Umsetzung großer Kundenprojekte.
- Generelle Projektunterstützung & Organisation
- Koordination, Moderation und Dokumentation von internen Terminen wie Regel-Statustermine mit dem Leitungsteam
- Unterstützung bei internen und externen Workshops in Projektkontexten
- Pflege und Weiterentwicklung einheitlicher Projektprozesse in der Division sowie Bereitstellung von Vorlagen zur Projektdurchführung
- Pflege von projektbezogenen Daten in Systemen (z. B. Projektmanagementtools, Intranet)
- Aufbereitung und Visualisierung von Informationen aus verschiedenen Quellen
- Eigenständige Übernahme von kleineren, administrativen Projektleitungs-Tätigkeiten
- Überwachung von Meilensteinen wie Zahlungsterminen in den Projekten zusammen mit der jeweiligen Projektleitung
- Unterstützung der Projektleitungen und zentralen Schnittstellen beim Projektcontrolling, z.B. Kontrolle von Auftragsanlagen inkl. Verständnis zu Kalkulationen und regelmäßige Abstimmung mit dem Controlling zu Projektbewertungen
- Sicherstellung der sauberen Datenpflege und Darstellung unserer Projektaufträge in SAP und dem Projektmanagementtool u.a. im Hinblick auf eine korrekte Projektsteuerung und -abrechnung
- Eigenständige Durchführung projektbezogener Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Kontinuierliches Tracking der Forecast Genauigkeit
- Bei Bedarf Unterstützung der Projektleitungen bei internem und externem Reporting
- Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft, z.B. Durchführung von Beschaffungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder Controlling
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten und hohe Teamorientierung
- Analytisches Denkvermögen und Freude am Umgang mit Zahlen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Erfahrung mit Kollaborationstools und idealerweise mit SAP
- Grundkenntnisse im Projektmanagement sind hilfreich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Auch bei uns ist noch kein Meister oder keine Meisterin vom Himmel gefallen. Bewirb dich trotzdem – wir freuen uns auf dich!
Unser Angebot
- Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
- Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
- Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
- Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
- Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
- Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
- Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
Dein Kontakt zu uns
secunet Security Networks AG
Frederik Flöthner
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0
Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer angibst.
Experte / Expertin im Project Management Office (PMO) (m/w/d) Arbeitgeber: Secunet
Kontaktperson:
Secunet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Experte / Expertin im Project Management Office (PMO) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zum Projektmanagement und Controlling durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die Entwicklungen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Recherchiere über unsere Projekte und Werte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Experte / Expertin im Project Management Office (PMO) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im PMO interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement oder Controlling. Nenne konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Verwende einfache, prägnante Sätze, um deine Punkte zu vermitteln.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und erwähne, dass du gerne mehr über die Herausforderungen der Position erfahren möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Secunet vorbereitest
✨Verstehe die Rolle im PMO
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO-Experten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Projektorganisation vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Koordination und Moderation von Projekten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst, und bringe Beispiele für erfolgreiche Workshops oder Statusmeetings mit.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position ein starkes Augenmerk auf Controlling und Reporting legt, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysierst und welche Tools du dafür verwendest, insbesondere MS Excel.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Denke daran, dass du auch in der Lage sein musst, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
