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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturieren von Ausschreibungen und Kommunikation mit Auftraggebern.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit dynamischen Teams.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Karrierechancen durch bedarfsorientierte Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung | Vollzeit/Teilzeit | Hybrid
Sie bringen Struktur in komplexe Ausschreibungen – von der Potenzialbewertung über die Organisation der Unterlagen bis hin zur direkten Kommunikation mit Auftraggebern. Im Projektmanagement agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Sie identifizieren und analysieren relevante Ausschreibungen und bewerten deren Potenzial für secupay.
- Sie begleiten Ausschreibungsprojekte aktiv und sorgen für klare Abläufe und fristgerechte Ergebnisse.
- Sie bereiten Vergabeunterlagen strukturiert auf und unterstützen bei der Entscheidungsfindung zur Teilnahme.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, der Geschäftsleitung und externen Auftraggebern.
- Sie übernehmen das Fristen- und Terminmanagement sowie die Pflege relevanter Übersichten.
- Sie erstellen und pflegen Standardunterlagen, Referenzen und Nachweise für Ausschreibungen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung, Abstimmung und Einreichung von Konzepten und Bieterfragen.
Qualifikation
- Sie bringen Erfahrungen in Projektassistenz oder Projektmanagement mit – idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld.
- Sie verfügen bestenfalls über erste Kenntnisse der Abläufe von Vergabeverfahren und die Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen.
- Sie koordinieren souverän interne und externe Schnittstellen und behalten Fristen, Termine und Dokumentationen zuverlässig im Blick.
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office und kennen sich idealerweise mit Jira und Confluence aus.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (muttersprachlich) und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Sicherheit! Unbefristete Anstellung und marktgerechte Vergütung.
- Die Mischung macht‘s! Präsenzarbeit und mobiles Arbeiten.
- Geschichte! Arbeitsplatz in Pulsnitz (mit der S8 aus Dresden erreichbar) in einem historischen Gebäude mit moderner Ausstattung.
- Lebenslanges Lernen! Bedarfsorientierte Weiterbildungen und Wirken in weiteren Rollen innerhalb der Organisation möglich.
- Kultur! Wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und dynamische Teams.
- Work-Life-Balance! 30 Tage Basis-Urlaub.
Diese Rolle erfordert eine gute Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie ist ideal für Personen, die strukturiert arbeiten und gerne im Team agieren.
Interessieren Sie sich für diese Position? Dann freuen wir uns über ihre vollständigen Unterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Starttermin.
Projektassistenz Ausschreibungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: secupay AG
Kontaktperson:
secupay AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Ausschreibungsmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei secupay. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von secupay und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Ausschreibungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Gerade in der Projektassistenz ist eine klare Struktur wichtig. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut gegliedert sind und alle relevanten Informationen enthalten. So zeigst du gleich, dass du die Anforderungen verstehst.
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei secupay AG vorbereitest
✨Verstehe die Ausschreibungsprozesse
Mach dich mit den Abläufen von Vergabeverfahren vertraut. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die in der Branche auftreten können. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Rolle.
✨Strukturiere deine Antworten
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf Projektmanagement und Teamkoordination beziehen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit internen und externen Stakeholdern zu geben. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
