Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (m/w/d)
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Festanstellung | Vollzeit | Hybrid | Pulsnitz
Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (w/m/d)
In dieser Rolle unterstützen Sie das Auslagerungsmanagement bei der operativen Umsetzung regulatorischer Anforderungen. Sie prüfen, dokumentieren und pflegen relevante Informationen zu externen Dienstleistern und übernehmen ergänzend Zuarbeiten zu datenschutzrelevanten Themen.
- Sie unterstützen bei der operativen Umsetzung regulatorischer und interner Vorgaben im Auslagerungsmanagement
- Sie pflegen und aktualisieren Dokumentationen zu Auslagerungen, Fremdbezügen und IKT-Dienstleistungsvereinbarungen
- Sie führen Auslagerungs- und Informationsregister und bereiten Informationen für Berichte, Prüfungen und Anfragen auf
- Sie begleiten Risikoanalysen, Wesentlichkeitsbewertungen und Kontrollen durch strukturierte Zuarbeit und konsequente Nachverfolgung
- Sie unterstützen Fachbereiche bei der Einholung, Prüfung und Dokumentation dienstleisterbezogener Informationen und Unterlagen
- Sie übernehmen Zuarbeiten zu datenschutzrelevante Themen und behalten die fristgerechte Bearbeitung durch den Datenschutzbeauftragten im Blick
IHR WISSEN UND KÖNNEN
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, z. B. Auslagerungsmanagement, Compliance, Lieferkettengesetz, Datenschutz
- Sie können regulatorische Vorgaben verstehen, strukturiert bearbeiten und in Dokumentationen, Checklisten oder Nachweise übertragen
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten Fristen, Unterlagen und offene Punkte sicher im Blick
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse in Jira, Confluence oder Registerpflege sind von Vorteil
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
- Sie gestalten Ihre Arbeitszeit selbstverantwortlich auf Basis von Vertrauen
- Sie arbeiten hybrid mit mobilem Arbeiten und wöchentlichen Treffen im Büro
- Sie nutzen einen modernen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude in Pulsnitz (ÖPNV-Anbindung S8 aus Dresden)
- Sie entwickeln sich durch bedarfsorientierte Zertifizierungen und Weiterbildungen fachlich und persönlich weiter
- Sie erleben eine wertschätzende Kultur mit offener Kommunikation und dynamischen Teams
- Sie profitieren von 30 Tagen Basis-Urlaub zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
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Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (m/w/d) in Pulsnitz Arbeitgeber: secupay AG
Als Arbeitgeber in Pulsnitz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres IKT-Risikomanagements und Auslagerungsmanagements mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert ein wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation, während wir Ihnen durch flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch bedarfsorientierte Weiterbildungen und Zertifizierungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Auslagerungsmanagement (m/w/d) in Pulsnitz erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von secupay AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei secupay AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei secupay AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
