Senior Personalreferentin (m/w/d) – Payroll & Arbeitsrecht

Die secura protect Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und klarer Wertebasis. Als etablierter Sicherheitsdienstleister stehen wir für Verlässlichkeit, langfristige Partnerschaften und eine respektvolle Zusammenarbeit – nach innen wie nach außen. Unsere Verwaltung in Langenselbold bildet dabei das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und sorgt für professionelle Strukturen und stabile Prozesse.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Langenselbold suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Personalbereich, die über fundierte Fachkenntnisse verfügt und unsere HR-Administration fachlich stärkt. In der Funktion des Personalreferent/in (m/w/d) gestalten Sie unsere administrativen HR-Prozesse maßgeblich mit und tragen dazu bei, dass der gesamte Employee Life Cycle strukturiert, rechtssicher und transparent abgebildet wird. Sie stellen eine pünktliche, fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher, gewährleisten rechtssichere Vertragsgestaltungen und sorgen für saubere, belastbare Personaldaten. Als zentrale fachliche Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Verwaltungsleitung zusammen und bringen Ihre arbeitsrechtliche Expertise in personalrelevante Fragestellungen ein.

Ihre Aufgaben

• Payroll & Rechtssicherheit
  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV unter Berücksichtigung tariflicher, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorschriften
  • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
  • Mitwirkung bei Prüfungen (z. B. Deutsche Rentenversicherung, Finanzkontrolle Schwarzarbeit)
• Personaladministration – Employee Life Cycle
  • Durchführung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten
  • Erstellung, Prüfung und Anpassung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung geltender Tarifverträge
  • Erstellung von Vertragsänderungen, Abmahnungen und Kündigungen
  • Fristenüberwachung (z. B. Befristungen, Probezeiten)
• Arbeitsrecht & Beratung
  • Selbstständige Bewertung arbeitsrechtlicher Sachverhalte
  • Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und Begleitung arbeitsgerichtlicher Verfahren in Abstimmung mit der Geschäftsführung und externen Rechtsanwälten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Objektleitungen in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Reporting & Struktur
  • Erstellung regelmäßiger HR-Auswertungen und personalwirtschaftlicher Kennzahlen
  • Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren HR-Dokumentation
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau)
• Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration - idealerweise Erfahrung im Sicherheitsgewerbe (Ein Quereinstieg ist für diese Position nicht vorgesehen.)
• Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit arbeitsgerichtlichen Verfahren von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und klare Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in etabliertem deutschem Sicherheitsunternehmen mit klarer Wertebasis
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld
• 30 Urlaubstage, Home-Office-Tage nach Absprache, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Interne und externe Schulungen, regelmäßige Weiterbildungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Bonusprogramme

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
• Optional: Weitere Unterlagen (z. B. Zertifikate, Praktika etc.).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie direkt auf "Online bewerben" und schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen und den Angaben zu Ihren Gehaltswünschen.

Hinweis gemäß AGG: Alle Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht.