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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unsere HR-Prozesse und sorge für eine fehlerfreie Lohnabrechnung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und klaren Werten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Personalarbeit und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die secura protect Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und klarer Wertebasis. Als etablierter Sicherheitsdienstleister stehen wir für Verlässlichkeit, langfristige Partnerschaften und eine respektvolle Zusammenarbeit – nach innen wie nach außen. Unsere Verwaltung in Langenselbold bildet dabei das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und sorgt für professionelle Strukturen und stabile Prozesse.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Langenselbold suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Personalbereich, die über fundierte Fachkenntnisse verfügt und unsere HR-Administration fachlich stärkt. In der Funktion des Personalreferent/in (m/w/d) gestalten Sie unsere administrativen HR-Prozesse maßgeblich mit und tragen dazu bei, dass der gesamte Employee Life Cycle strukturiert, rechtssicher und transparent abgebildet wird. Sie stellen eine pünktliche, fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher, gewährleisten rechtssichere Vertragsgestaltungen und sorgen für saubere, belastbare Personaldaten. Als zentrale fachliche Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Verwaltungsleitung zusammen und bringen Ihre arbeitsrechtliche Expertise in personalrelevante Fragestellungen ein.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV unter Berücksichtigung tariflicher, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorschriften
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Mitwirkung bei Prüfungen (z. B. Deutsche Rentenversicherung, Finanzkontrolle Schwarzarbeit)
- Durchführung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten
- Erstellung, Prüfung und Anpassung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung geltender Tarifverträge
- Erstellung von Vertragsänderungen, Abmahnungen und Kündigungen
- Fristenüberwachung (z. B. Befristungen, Probezeiten)
- Selbstständige Bewertung arbeitsrechtlicher Sachverhalte
- Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und Begleitung arbeitsgerichtlicher Verfahren in Abstimmung mit der Geschäftsführung und externen Rechtsanwälten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Objektleitungen in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung regelmäßiger HR-Auswertungen und personalwirtschaftlicher Kennzahlen
- Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren HR-Dokumentation
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau)
- Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration - idealerweise Erfahrung im Sicherheitsgewerbe (Ein Quereinstieg ist für diese Position nicht vorgesehen.)
- Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit arbeitsgerichtlichen Verfahren von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und klare Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das erwartet Sie
- Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in etabliertem deutschem Sicherheitsunternehmen mit klarer Wertebasis
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld
- 30 Urlaubstage, Home-Office-Tage nach Absprache, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Interne und externe Schulungen, regelmäßige Weiterbildungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Bonusprogramme
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
- Optional: Weitere Unterlagen (z.B. Zertifikate, Praktika etc.).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie direkt auf "Online bewerben" und schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen und den Angaben zu Ihren Gehaltswünschen. Alle Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht.
Senior Personalreferentin (m/w/d) – Payroll & Arbeitsrecht Arbeitgeber: secura protect Holding
Kontaktperson:
secura protect Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Personalreferentin (m/w/d) – Payroll & Arbeitsrecht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen im Gespräch! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess, um zu zeigen, dass du engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Personalreferentin (m/w/d) – Payroll & Arbeitsrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Stelle als Personalreferentin zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen im HR-Bereich.
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei secura protect Holding vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der secura protect Gruppe. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit DATEV
Da die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit dieser Software zu erläutern. Vielleicht kannst du auch einen kurzen Überblick über deine bisherigen Erfolge in diesem Bereich geben.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und anderen Abteilungen. Stelle Fragen dazu, wie die Kommunikation und der Austausch zwischen den Teams funktioniert, um dein Engagement für eine gute Teamarbeit zu demonstrieren.