Sachbearbeiter für unsere kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
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Sachbearbeiter für unsere kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

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Würzburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Ansprechpartner für kaufmännische Belange und übernehme Buchhaltungsaufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Prof. Thome Gruppe ist ein innovatives Netzwerk in Systemanalyse und Softwareentwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Team und zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine unterstützende Kultur und die Möglichkeit, digitale Zusammenarbeit zu gestalten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Buchhaltung und gute Microsoft-Kenntnisse mitbringen.
  • Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Prof. Thome Gruppe vereint seit über zwei Jahrzehnten ein starkes Netzwerk an Kompetenzen in Systemanalyse, Softwareentwicklung und Beratung. Die sieben Firmen der Unternehmensgruppe mit Stammsitz in Würzburg arbeiten weltweit und haben ein Ziel: Die Ermöglichung der zukünftigen digitalen Zusammenarbeit. Als Service-Gesellschaft für die Prof. Thome Gruppe bietet die Secure Cloud Services AG unterschiedliche Dienstleistungen für die Unternehmen der Gruppe an.

Aufgaben:

  • Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange eines Unternehmens der Prof. Thome Gruppe
  • Buchhalterische Aufgaben:
  • Softwareunterstützte Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung; Debitorenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege
  • Bilanzbuchhaltung
  • Bankbuchhaltung
  • Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Vertragsmanagement
  • Telefonzentrale mit Besucherempfang und Postbearbeitung
  • Qualifikation:

    • Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
    • Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Microsoft Programme (wie z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
    • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Hohe soziale Kompetenz und Teamorientiertheit
    • Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift

    Benefits:

    • Flexibilität durch familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit
    • Arbeit in einem motivierten, hilfsbereiten und sympathischen Team
    • Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement, höhenverstellbare Schreibtische, Kaffee aus der Rösterei eines Mitarbeiters, JobRad oder JobTicket, Betriebliche Krankenversicherung
    • Freie Betriebssystemwahl
    • Regelmäßige Veranstaltungen und Teamevents

    Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zum möglichen Starttermin und Deinem Gehaltswunsch.

    Sachbearbeiter für unsere kaufmännische Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Secure Cloud Services AG

    Die Prof. Thome Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Würzburg ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einem motivierten Team fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden durch ein umfassendes Gesundheitsmanagement und regelmäßige Teamevents. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt.
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    Kontaktperson:

    Secure Cloud Services AG HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für unsere kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

    Tip Nummer 1

    Informiere dich über die Prof. Thome Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele und die verschiedenen Firmen der Gruppe verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

    Tip Nummer 2

    Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung in der Buchhaltung zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Vertragsmanagement konkret angewendet hast.

    Tip Nummer 3

    Nutze die Gelegenheit, um deine sozialen Kompetenzen und Teamorientiertheit zu betonen. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit anderen Abteilungen kommunizierst.

    Tip Nummer 4

    Sei bereit, Fragen zu deiner Vertrautheit mit Microsoft Programmen zu beantworten. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für unsere kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

    Buchhaltungskenntnisse
    Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung
    Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    Vertrautheit mit Umsatzsteuervoranmeldungen
    Vertragsmanagementfähigkeiten
    Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
    Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word
    Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook
    Kenntnisse in Microsoft Teams
    Kenntnisse in SharePoint
    Strukturierte Arbeitsweise
    Eigenverantwortliches Arbeiten
    Hohe soziale Kompetenz
    Teamorientierung
    Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Prof. Thome Gruppe und die Secure Cloud Services AG. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

    Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Kenntnisse in Microsoft Programmen hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.

    Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.

    Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Secure Cloud Services AG vorbereitest

    Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor

    Da die Position einen starken Fokus auf buchhalterische Aufgaben hat, solltest du dich auf typische Fragen zur Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie zur Bilanzbuchhaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.

    Zeige deine Microsoft-Kenntnisse

    Die Prof. Thome Gruppe legt Wert auf sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Microsoft Programme. Bereite dich darauf vor, spezifische Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook, Teams und SharePoint zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in deiner letzten Position effektiv genutzt hast.

    Hebe deine soziale Kompetenz hervor

    In der Stellenbeschreibung wird hohe soziale Kompetenz und Teamorientiertheit gefordert. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.

    Frage nach dem Betriebsklima

    Das familiäre Betriebsklima und die flachen Hierarchien sind wichtige Aspekte der Unternehmenskultur. Zeige dein Interesse, indem du Fragen dazu stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen hochgehalten werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.

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