Front Office Manager in Lüneburg

Front Office Manager in Lüneburg

Lüneburg Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Meetings und unterstütze bei Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Führender deutscher Hersteller von IT-Sicherheitsprodukten mit innovativer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, betriebliche Krankenversicherung und vielfältige Karrierepfade.
  • Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und Unterstützung für mentale Gesundheit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Einzugsgebiet: Lüneburg, Hamburg, Uelzen und Umgebung

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch im abwechslungsreichen Office-Alltag den Überblick?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Starte als Front Office Manager (m/w/d) bei einem führenden deutschen Hersteller von IT‑Sicherheitsprodukten.

  • Das sind die Tätigkeiten
  • Du empfängst Besuchende und Partner und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
  • Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon, bearbeitest eingehende Anfragen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents.
  • Du übernimmst die Koordination unserer Besprechungsräume und kümmerst dich um die Vorbereitung und Bewirtung bei Meetings und Kundenterminen.
  • Du kümmerst dich um die Buchung von Geschäftsreisen und bist für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien zuständig.
  • Das wünschen wir uns
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung (z. B. im Bereich Rezeption oder Office‑Management) sammeln.
  • Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office‑Programmen.
  • Deine freundliche Art sowie dein Organisationstalent zeichnen dich aus.
  • Du bist serviceorientiert, kommunikativ und arbeitest sorgfältig.
  • Einige Benefits
  • Durch unser Onboarding-Konzept ermöglichen wir einen perfekten Start.
  • Mobiles Arbeiten
  • ist für uns nicht nur ein Instrument, sondern Teil unserer Unternehmenskultur und ist in vielen Positionen in Absprache möglich.
  • Vielfältige Karrierepfade
  • Sie streben eine Fach- oder Führungslaufbahn an? Wir gehen gerne gemeinsam mit Ihnen diesen Weg.
  • Technische Ausstattung
  • Es steht moderne technische Ausstattung für die tägliche Arbeit zur Verfügung.
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Unsere betriebliche Zusatz‑Krankenversicherung enthält die Bausteine Zahnzusatz und Vorsorge.
  • Mentale Gesundheit
  • Durch unsere starken Kooperationspartner unterstützen wir das persönliche Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gemeinsam sparen wir für Deine Altersvorsorge mit 20 Prozent Securepoint‑Zuschuss.

Wir haben ein Fahrrad-Leasing-Programm - das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.

Securepoint steht für IT‑Sicherheit auf allerhöchstem

Niveau: Mehr als 120.000 Unternehmen in Deutschland und dem europäischen Ausland schützen ihre Netzwerke mit unseren Produkten vor Cyber‑Attacken und Spionage.

Hierfür bieten wir eigene Produkte von UTM‑Firewalls über Antivirensoftware bis zu Mobile Security für Smartphones und Tablets.

Verschlüsselte Backups, umfangreiche E‑Mail‑Archivierung und Cybersecurity‑Trainings für Unternehmen ergänzen das Portfolio im Bereich Data Protection.

Wir entwickeln und programmieren unsere IT‑Security-Produkte selbst und in Kooperation mit deutschen Hardware‑Anbietern.

So sind unsere Sicherheitslösungen garantiert frei von Backdoors und entsprechen allen EU‑Datenschutzstandards.

Die Securepoint Gmb H ist in Europa zu einem führenden deutschen Hersteller von IT‑Sicherheitsprodukten avanciert.

Dafür arbeiten wir allein im deutschsprachigen Raum eng mit über 4.800 Systemhäusern und Anbietern von Managed Security‑Services zusammen.

Unsere Verantwortung

Erfahre mehr über unser Zusammenarbeiten und unser soziales Engagement.

Aufgrund der aktuellen Sicherheitslage (Verschlüsselungstrojaner) nehmen wir nur PDF‑Dokumente entgegen.

Die elektronisch zugesandten Unterlagen werden für einen Zeitraum von sechs Monaten vorgehalten.

Nach Ablauf der Verwahrungsfrist werden die Unterlagen selbstverständlich gelöscht.

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Front Office Manager in Lüneburg Arbeitgeber: Securepoint

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an spannenden IT-Projekten arbeiten, die die Zukunft unserer Infrastruktur gestalten. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu unterstützen.

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Kontaktdaten:

Securepoint Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Manager in Lüneburg erhalten könntest

✨Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

✨Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

✨Direkt bei Securepoint bewerben

Viele Unternehmen, wie Securepoint, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

✨Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager in Lüneburg mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Sorgfalt
MS Office Kenntnisse
Erfahrung im Office-Management
Eventorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Securepoint und die ausgeschriebene Position Front Office Manager zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securepoint vorbereitet

✨Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

✨Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

✨Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Securepoint an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.