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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Personaladministration und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit innovativem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Offen für Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder gesundheitlichen Beeinträchtigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind die spannenden Aufgaben
- Ansprechpartner für Anfragen HR Frontoffice zu Sozialversicherungen
- Steht dem HR-Frontoffice in den Bereichen Salär und Sozialversicherung zur Verfügung, organisiert wenn nötig die entsprechenden internen Abklärungen, leitet notwendige Korrekturen ein, stellt einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Einhaltung der Terminvorgaben des Hauptsitzes
- Selbständige Korrespondenz
- Telefonischer Kontakt mit internen sowie externen Anforderungsgruppen
- Stellt die Quellensteuerabrechnung sowie die Anmeldungen und Abrechnungen der Familienausgleichskasse sicher
- Übernimmt spezifische Aufgaben im Auftrag des Leiters Finanzen & Controlling
- Unterstützt den Leiter Finanzen & Controlling in regionalen oder auch überregionalen
- Projekten innerhalb des Verantwortungsbereiches.
- Erstellung und Pflegen von HR-Statistiken und Erhebung von HR-Kennzahlen im Teilprozess
- Unterstützung der Lohnabteilung der Region 4 bei Saläradministration
Diese Anforderungen müssen erfüllt sein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur HR-Assistent/in
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Hohe Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
Unser Angebot spricht Bände
Wenn Sie zudem bereit sind, in einem dynamischen Unternehmen mit viel Eigeninitiative und Tatkraft Teil eines innovativen Teams zu sein, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir sind offen für Menschen mit einer Behinderung oder einer gesundheitlichen Beeinträchtigung.
Haben wir Sie gefunden?
Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- Aktueller Lebenslauf inkl. Foto
- Arbeitszeugnisse und Zertifikate/Diplome
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Hr-Assistent/in 100% Arbeitgeber: Securitas AG - Regionaldirektion Basel
Kontaktperson:
Securitas AG - Regionaldirektion Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-Assistent/in 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im HR-Team durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-Assistent/in 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles stimmig und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzugehen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas AG - Regionaldirektion Basel vorbereitest
✨Mach dich mit der HR-Welt vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Vorgesetzten und Mitarbeitenden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
