Koordinator Management-Support 80%

Koordinator Management-Support 80%

Basel Vollzeit 28800 - 43200 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du organisierst Meetings, Events und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Effizienz und Erfolg in der Regionaldirektion fördert.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, IT-Affinität und stilsichere Deutschkenntnisse mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.

Das können Sie bewegen - Ihr Beitrag zum Erfolg:

  • Sie stärken die Effizienz und den Erfolg der Regionaldirektion durch Ihr Organisationstalent.
  • Sie vertreten die Gesamtinteressen unseres Unternehmens und treiben die operativen Ziele aktiv mit voran.
  • Sie repräsentieren Ihren Vorgesetzten sowie das Unternehmen souverän gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitern.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und pflegen den Kontakt zu allen wichtigen Stakeholdern.
  • Sie planen, organisieren und protokollieren Sitzungen, Workshops sowie interne und externe Events.
  • Sie sind die verlässliche Koordinationsstelle für die gesamte Regionaldirektion.

Das zeichnet Sie aus - Ihre Stärken:

  • Organisationstalent: Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und sind stark im Zeitmanagement.
  • Ganzheitliches Denken: Sie sehen das grosse Ganze und arbeiten lösungsorientiert.
  • IT-Affinität: Sie sind fit in MS-365 und können sich schnell in interne Systeme einarbeiten.
  • Flexibilität und Belastbarkeit: Sie bleiben auch unter Druck ruhig und handlungsfähig.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich.
  • Professionelles Auftreten: Sie überzeugen durch Ihre souveräne und gepflegte Erscheinung.
  • Fundierte administrative Fähigkeiten und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen - Ihre Vorteile:

  • Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung.
  • Eine professionelle Einführung und Unterstützung in Ihr Aufgabengebiet.
  • Vielfältige Weiterbildungs-, Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
  • Ein engagiertes Team, das Sie herzlich willkommen heisst.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bitten um folgende Bewerbungsunterlagen:

  • Motivationsschreiben und aktueller Lebenslauf mit Foto.
  • Arbeitszeugnisse und Zertifikate / Diplome.

Jetzt bewerben und Teil eines grossartigen Teams werden!

Koordinator Management-Support 80% Arbeitgeber: Securitas AG - Regionaldirektion Basel

Als Koordinator Management-Support in unserer Regionaldirektion profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Position, die Ihnen viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung bietet. Unser engagiertes Team heißt Sie herzlich willkommen und unterstützt Sie mit einer professionellen Einarbeitung sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld optimal einzubringen.
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Kontaktperson:

Securitas AG - Regionaldirektion Basel HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator Management-Support 80%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Koordinatoren im Management-Support recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Flexibilität unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit MS-365 und anderen relevanten Tools vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Achte auf dein Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Kleide dich professionell und sei pünktlich zu allen Terminen. Ein souveränes Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Entscheidungsträgern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Management-Support 80%

Organisationstalent
Zeitmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
IT-Affinität
MS-365 Kenntnisse
Flexibilität
Belastbarkeit
Datenmanagement
Diskretion
Vertrauenswürdigkeit
Professionelles Auftreten
Administrative Fähigkeiten
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Beginne dein Motivationsschreiben mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position als Koordinator Management-Support deutlich macht. Betone, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und dein ganzheitliches Denken zur Effizienz der Regionaldirektion beitragen können.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine IT-Affinität und deine Kenntnisse in MS-365 klar darzustellen, da dies für die Position wichtig ist.

Belege und Zertifikate: Füge alle relevanten Arbeitszeugnisse, Zertifikate und Diplome bei, die deine Qualifikationen untermauern. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine Fähigkeiten im administrativen Bereich belegen.

Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte besonders auf die sprachliche Qualität deines Motivationsschreibens und Lebenslaufs, um deine stilsicheren Deutschkenntnisse zu demonstrieren.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas AG - Regionaldirektion Basel vorbereitest

Zeige dein Organisationstalent

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Events geplant und koordiniert hast.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine souveräne Körpersprache. Dein Auftreten sollte Vertrauen erwecken und Professionalität ausstrahlen.

Bereite dich auf Fragen zur IT-Affinität vor

Sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-365 und anderen relevanten Tools zu erläutern. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.

Demonstriere Flexibilität und Belastbarkeit

Erzähle von Situationen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.

Koordinator Management-Support 80%
Securitas AG - Regionaldirektion Basel
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