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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den täglichen Betrieb im kommerziellen Sekretariat und entwickle Berichte.
- Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen mit einem strukturierten und anerkannten Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in digitalen Tools.
- Andere Informationen: Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 100% unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Mische operative Aufgaben mit Koordination und habe einen direkten Einfluss auf den Alltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kommerziellen Sekretariat und gute IT-Kenntnisse, insbesondere in M365.
Afin de renforcer notre équipe, nous mettons au concours un poste de Coordinateur au Secrétariat Commercial H/F/D.
ACTIVITÉS :
- Réaliser le travail opérationnel courant du secrétariat commercial
- Coordonner les flux, priorités et standards qualité
- Rédiger, maintenir et faire appliquer des procédures / modes opératoires
- Développer le reporting et tableaux de bord (Power BI – atout)
- Coordonner et coacher une petite équipe, sans rôle hiérarchique
PROFIL :
- Domicilié·e dans un rayon de 45 minutes du lieu de travail (Lausanne)
- Expérience en secrétariat commercial / support administratif opérationnel
- Excellente maîtrise du français et de l’orthographe
- Très à l’aise avec l’informatique usuelle (M365, Excel avancé)
- Notions de gestion de projet, notamment pour la rédaction et la structuration de procédures
- Expérience en coordination et accompagnement d’équipe
- Intérêt marqué pour les outils Power BI et Power Automate
- Connaissances de l’allemand (niveau B1) : un atout
Ce que nous vous offrons :
- Poste stable au sein d’une organisation structurée et reconnue
- Rôle mixte opérationnel et coordination, avec impact concret sur le quotidien
- Conditions de travail attractives selon le cadre de l’entreprise
- Opportunités de développement des compétences (process, outils digitaux)
- Conditions : poste à 100 % en contrat administratif à durée indéterminée, basé à la Direction régionale de Lausanne. Horaires réguliers du lundi au vendredi, entre 08h00 et 17h00.
- Entrée en fonction : 01.07.2026 ou à convenir
Avez-vous le bon profil ? Dans ce cas, nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre dossier de candidature comprenant :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- Prétentions salariales
- Références
Coordinateur au Secrétariat Commercial H/F/D Arbeitgeber: Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft
Kontaktperson:
Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinateur au Secrétariat Commercial H/F/D
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur au Secrétariat Commercial H/F/D
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Deine Bewerbung sollte nicht nur ein Standard-Dokument sein. Erzähl uns in deiner Motivation, warum du genau zu uns und dieser Position passt.
Achte auf die Details!: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Sei konkret in deinen Erfahrungen!: Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich koordiniert oder unterstützt hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die im Job gefordert werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Teamkoordination zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an digitalen Tools
Da Kenntnisse in Power BI und Power Automate von Vorteil sind, informiere dich über diese Tools und überlege, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast oder einsetzen könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.