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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den täglichen Betrieb im kommerziellen Sekretariat und entwickle Berichte.
- Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen mit einem strukturierten und anerkannten Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in digitalen Tools.
- Andere Informationen: Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 100% unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Mische operative Aufgaben mit Koordination und mache einen echten Unterschied im Alltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kommerziellen Sekretariat und gute IT-Kenntnisse, insbesondere in M365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Afin de renforcer notre équipe, nous mettons au concours un poste de Coordinateur au Secrétariat Commercial H/F/D.
ACTIVITÉS
- Réaliser le travail opérationnel courant du secrétariat commercial
- Coordonner les flux, priorités et standards qualité
- Rédiger, maintenir et faire appliquer des procédures / modes opératoires
- Développer le reporting et tableaux de bord (Power BI – atout)
- Coordonner et coacher une petite équipe, sans rôle hiérarchique
PROFIL :
- Domicilié·e dans un rayon de 45 minutes du lieu de travail (Lausanne)
- Expérience en secrétariat commercial / support administratif opérationnel
- Excellente maîtrise du français et de l’orthographe
- Très à l’aise avec l’informatique usuelle (M365, Excel avancé)
- Notions de gestion de projet, notamment pour la rédaction et la structuration de procédures
- Expérience en coordination et accompagnement d’équipe
- Intérêt marqué pour les outils Power BI et Power Automate
- Connaissances de l’allemand (niveau B1) : un atout
Ce que nous vous offrons :
- Poste stable au sein d’une organisation structurée et reconnue
- Rôle mixte opérationnel et coordination, avec impact concret sur le quotidien
- Conditions de travail attractives selon le cadre de l’entreprise
- Opportunités de développement des compétences (process, outils digitaux)
Conditions : poste à 100 % en contrat administratif à durée indéterminée, basé à la Direction régionale de Lausanne. Horaires réguliers du lundi au vendredi, entre 08h00 et 17h00.
Entrée en fonction : ou à convenir
Coordinateur au Secrétariat Commercial H/F/D Arbeitgeber: Securitas AG
Kontaktperson:
Securitas AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinateur au Secrétariat Commercial H/F/D
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Coordinateur au Secrétariat Commercial bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Teamkoordination dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen direkt erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur au Secrétariat Commercial H/F/D
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders bei der Position im Sekretariat. Lass uns sehen, dass du das nötige Auge für Details hast!
Sei strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die spezifischen Aufgaben des Koordinators im Sekretariat genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamkoordination vor
Da die Rolle auch das Coachen einer kleinen Gruppe umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder unterstützt hast, und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in M365 und Power BI wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Projekt nennen, bei dem du diese Tools verwendet hast, um Prozesse zu optimieren oder Berichte zu erstellen.
✨Sprich über deine Prozessoptimierungserfahrungen
Die Erstellung und Anwendung von Verfahren ist ein zentraler Bestandteil der Stelle. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Prozessdokumentation und -optimierung zu sprechen. Zeige, wie du dazu beigetragen hast, Standards zu setzen und die Qualität zu verbessern.