Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Securitas Aviation, ein führendes Unternehmen in der Luftsicherheit mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, steuerfreie Prämien und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Karrierechancen in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Management-Support und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Du hast den Überblick und liebst es, den Betrieb am Laufen zu halten? Du organisierst und priorisierst wie ein Profi und bist in der Lage, die Geschäftsführung effektiv zu entlasten? Dann werde Teil unseres Teams und übernehme eine Schlüsselrolle als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung!
Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schönefeld eine:n Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung.
StellenbeschreibungIhre Aufgaben:
- Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungs- und Managementunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern
- Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen
- Übernahme projektmanagementnaher Aufgaben
- Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
- Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Referententätigkeit oder einer vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder im Projektmanagementumfeld
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
- Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Bist Du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trag maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Securitas Deutschland
Securitas Aviation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Berlin Schönefeld schafft. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeitervergünstigungen fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier hast du die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und aktiv zur Sicherheit im Luftverkehr beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Securitas Deutschland
Wenn du auf der Website von Securitas Deutschland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Securitas Deutschland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Deutschland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
