Koordinator / Projektkoordinator (m/w/d) Sicherheitstechnik

• Koordinator / Projektkoordinator (m/w/d) Sicherheitstechnik
• Vollzeit
• Securitas Technology – Ihr Partner für Sicherheitstechnik in Deutschland

Unsere hochwertigen Brandschutz- und Gefahrenmeldesysteme sorgen für Schutz und Sicherheit – für Menschen und Unternehmen.

Mit rund 500 Mitarbeitern an 14 Standorten bieten wir individuell abgestimmte Sicherheitslösungen.

• Job-Standort: Potsdamer Straße 88, 10785 Berlin
• Deine Aufgaben
• Materialbestellungen, Lieferterminverfolgung, Wareneingangskontrolle und projektspezifische Kommissionierung
• Organisation von Versand, Lagerbereichen und RMA-Rücksendungen
• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen
• Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs
• Schnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (Zutrittsanträge, QHSE-relevante Themen)
• Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
• Teilnahme an Besprechungen und Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung Pflege von Projektunterlagen im ES-Office, Vorbereitung der Abrechnung und Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
• Anlegen und Verwalten von Service-/Wartungsaufträgen sowie Unterstützung bei Reisebuchung und administrative Unterstützung des Technikteams
• Was wir erwarten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen wünschenswert
• Kenntnisse im Procurement, Lieferantenmanagement sowie in Warenwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
• Analytische, organisatorische und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, schriftliche Ausdrucksfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Verständnis für technische Abläufe im Bau‑, Service‑ oder Sicherheitstechnik‑Umfeld vorteilhaft
• Erfahrung mit Großprojekten oder Projekten im Datacenter‑Kontext wünschenswert

Benefits

• Top‑Vergütung – Je nach Erfahrung ein attraktives Gehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – Planungssicherheit
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Steuerfreie Eden Red‑Gutscheinkarte zum Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten
• Exklusive Mitarbeiter‑Rabatte mit corporate benefits bei bekannten Anbietern aus den Bereichen Technik, Unterhaltung, Lifestyle, Finanzen, Reisen und vielem mehr
• Job Rad – Jobrad clever, nachhaltig und fit durch den Alltag
• Betriebliche Altersvorsorge (b AV) mit bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss
• Kostenlose Securitas‑Gruppenunfallversicherung
• Umfangreicher Seminarkatalog sowie technische Produktschulungen direkt vom Hersteller
• Fester Ansprechpartner in Projektleitung & Abteilungen
• Online‑Mitarbeiterportal – stets vernetzt
• Schöne Ausstattung – Smartphone, Laptop
• Gründliche Einarbeitung – erfahrene Kollegen
• Freie Wochenenden – keine regelmäßige Wochenendarbeit
• Infos zum Thema Chancengleichheit und Vielfalt

Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir jegliche Diskriminierung ab und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Unterlagen innerhalb der Securitas‑Gruppe Deutschland sowie mit Kooperationspartnern geteilt werden, um Ihre Chancen zu erhöhen.

Falls Sie dies nicht möchten, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Bewerbung mit.

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