Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stationsleitung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Securitas, der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen in Deutschland.
- Vorteile: Stabilität, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität stehen bei uns an erster Stelle!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Securitas ist größter Anbieter professioneller Sicherheitslösungen mit 21.000 Mitarbeitenden in Deutschland und beschäftigt weltweit 358.000 Mitarbeiter in 45 Ländern. Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert.
Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.
Stellenbeschreibung
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage, Schlüsselverwaltung und Archivierung sicherheitsrelevanter Akten
- Enge Zusammenarbeit mit der Stationsleitung, sowie direkte Berichtslinie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs, Erstellung von Mitteilungen und Protokollen sowie der telefonischen Korrespondenz, Terminabsprachen, versenden von Einladungen
- Überwachung und Verwaltung des Bürobedarfs (Materialbestellung, ggf. Verwaltung von Dienstkleidung etc.) sowie Kontrolle von Lieferungen
- Pflege der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Bearbeitung von persönlichen Anfragen sowie Termin- und ggf. Reisekoordination
- Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken, Schulungsnachweisen und Präsentationen
- Zuarbeit bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Qualifikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Erfahrung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder gleichwertig
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick und eigenständige strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- Bereitschaft zur gelegentlichen Mehrarbeit oder flexiblen Arbeitszeiten bei Bedarf
- Erfahrung in administrativen Aufgaben oder Bürotätigkeiten
- Hervorragende Sozialkompetenzen
- Sehr guter und somit sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Zusätzliche Informationen
Hinweis: Bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) der Bewerbung hinzufügen, ansonsten wird die Bewerbung als gegenstandslos erachtet. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Büroassistenz (m/w/d) der Stationsleitung Dresden Arbeitgeber: Securitas Deutschland
Securitas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Field Training Officer im Datacenter nicht nur ein attraktives Gehalt von 75.000 € bis 80.000 € bietet, sondern auch eine Vielzahl an Vorteilen wie einen Dienstwagen zur privaten Nutzung und eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir dir durch umfangreiche Schulungsprogramme und feste Ansprechpartner am Objekt zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) der Stationsleitung Dresden erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen in deiner Nähe sind eine Goldgrube für die Sicherheitsbranche. Schau nach Veranstaltungen, wo Sicherheitsdienste wie Securitas Deutschland vertreten sind. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen quatschen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vernetze dich mit Branchenprofis
Such dir lokale Gruppen und Netzwerke für Sicherheitsdienste. Oft gibt es in deiner Stadt Treffen oder Online-Communities, wo du wichtige Kontakte knüpfen kannst. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen bei Securitas Deutschland noch bevor sie ausgeschrieben sind!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten praktisch
In der Sicherheitsbranche sind praktische Fähigkeiten oft gefragt. Überlege dir, ob du an Workshops oder Schulungen teilnehmen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern. Das kannst du später im Gespräch bei Securitas Deutschland toll einfließen lassen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Securitas Deutschland ins Auge gefasst hast, mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt über unsere Website. Achte darauf, deine Leidenschaft für die Sicherheitsbranche zu betonen – das wird bei einem Vollzeitjob besonders geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) der Stationsleitung Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sicherheit geht vor – Nachweisbare Qualifikationen:Im Sicherheitsdienst sind Qualifikationen wie ein bestandener Sachkundeprüfung nach §34a GewO super wichtig. Mach sicher, dass du relevante Zertifikate und Nachweise in deinem Lebenslauf klar aufführst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Erfahrung im Vordergrund:Erfahrung zählt im Sicherheitsdienst! Verlinke relevante frühere Positionen oder Praktika, bei denen du bereits Sicherheitspersonal warst oder ähnliche Aufgaben hattest. Und vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Sicherheit und Ordnung gewährleistet hast!
Motivation im Bewerbungsschreiben:Wenn du eine Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst anstrebst, ist es wichtig, dass wir deine Motivation verstehen. Erkläre uns, warum du dich für diesen Beruf entscheidest und was du dir von der Stelle bei Securitas Deutschland erhoffst. Wir suchen nach Teammitgliedern, die brennen für das, was sie tun!
Sauberer und klar strukturierter Lebenslauf:Halt deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Wir wollen flott sehen können, wo du gearbeitet hast und welche Aufgaben du übernommen hast. Vergiss nicht, die aktuellen Kontaktdaten anzugeben – vielleicht bist du schon bald Teil des Securitas Deutschland-Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut
In der Sicherheitsbranche sind Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien entscheidend. Zeig im Interview, dass du die aktuellen Bestimmungen kennst und bereit bist, diese umzusetzen. Das wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle bei Securitas Deutschland unter Beweis stellen.
✨Erfahrungen aus dem Praktikum hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt hast, sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Denk dabei an spezielle Situationen, in denen du deine Probleme lösen oder deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das gibt den Interviewern bei Securitas Deutschland einen besseren Einblick in dein Potenzial.
✨Bereite dich auf stressige Szenarien vor
Sicherheitsdienste erfordern oft schnelle Entscheidungen unter Druck. Übe, wie du in hypothetischen stressigen Situationen reagieren würdest. Das zeigt, dass du schnell denkst und auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, was für eine Vollzeitstelle bei Securitas Deutschland sehr wichtig ist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einer Vollzeitstelle im Bereich Sicherheitsdienste ist Teamarbeit oft gefragt. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktmanagement zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte erfolgreich gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Das kommt bei Securitas Deutschland sicher gut an!
