Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Meetings und Projekte für das Management.
- Unternehmen: Securitas Aviation, ein führendes Unternehmen in der Luftsicherheit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem stabilen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Management-Support und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schönefeld eine:n Chief of Staff (w/m/d).
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungs- und Managementunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern
- Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen
- Übernahme projektmanagementnaher Aufgaben
- Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
- Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Referententätigkeit oder einer vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder im Projektmanagementumfeld
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
Ihre Vorteile:
- Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
- Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Bist Du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trag maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Chief of Staff (w/m/d) Arbeitgeber: Securitas Deutschland
Securitas Aviation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Berlin Schönefeld schafft. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeitervergünstigungen fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung seiner Angestellten, während Teamarbeit und offene Kommunikation im Mittelpunkt der Unternehmenskultur stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (w/m/d) erhalten könnten
✨Schau dir die Messen an!
In der Telekommunikation gibt es regelmäßig Messen und Konferenzen, wie zum Beispiel die ANGA COM. Hier kannst du direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen, die nach neuen Talenten suchen. Pack ein paar Visitenkarten ein und geh in die Networking-Sessions – das kann deine Chancen erheblich erhöhen!
✨Engagier dich in Fachcommunities!
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Netzwerktechnik beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Foren sind top, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Empfehlungen zu erhalten. Wenn du in den Austausch mit Gleichgesinnten trittst, bist du dem nächsten Jobangebot viel näher!
✨Nutze Online-Kurse zur Skill-Verbesserung!
Setz dich aktiv mit den aktuellen Technologien auseinander und bilde dich weiter! Plattformen wie Coursera oder Udemy bieten tolle Kurse in Netzwerktechnik an. Ein paar neue Skills in deinem Repertoire können bei Bewerbungsgesprächen ein echter Pluspunkt sein!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Vergiss nicht, die Stellenangebote auf unserer Seite zu durchsuchen und direkt bei Securitas Deutschland zu bewerben. Wir suchen leidenschaftliche Talente, die in der Telekommunikation durchstarten wollen. Über die Webseite hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:In der Telekommunikation und Netzwerktechnik sind spezifische technische Skills gefragt. Vergiss nicht, deine Kenntnisse in Bereichen wie Netzwerktopologien, Protokollen oder auch bestimmte Zertifikate wie CCNA im Lebenslauf auffällig zu platzieren. Das zeigt deinem künftigen Arbeitgeber, dass du genau weißt, wovon du redest!
Projekte und praktische Erfahrungen:Wenn du in der Vergangenheit an Projekten gearbeitet hast, die etwas mit Telekommunikation oder Netzwerktechnik zu tun hatten, erwähne diese unbedingt! Praktische Erfahrungen sind Gold wert und zeigen, dass du nicht nur Theorie, sondern auch praktische Anwendungen beherrschst.
Anpassung des Bewerbungsanschreibens:Dein Anschreiben sollte klar machen, warum du in die Telekommunikation möchtest und was dich an der Stelle bei Securitas Deutschland reizt. Betone deine Lernbereitschaft und deine Motivation, dich weiterzuentwickeln – das ist für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Einführung deiner soft skills:Neben harten technischen Fähigkeiten suchen viele Unternehmen auch nach soft skills wie Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten. Mach deutlich, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast, um deine Eignung für ein Vollzeitteam bei Securitas Deutschland zu unterstreichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Deutschland vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu Netzwerktechniken zu beantworten. Wir sollten uns mit Themen wie Routing-Protokollen, Netzwerksicherheit und VPNs auskennen, denn das sind oft Schlüsselthemen in der Telekommunikations-Branche. Vielleicht kannst du auch spezifische Tools wie Wireshark oder Cisco IOS erwähnen, um deine Expertise zu belegen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Denke an konkrete Projekte oder Herausforderungen, die du in der Vergangenheit gelöst hast. Wir sollten das Interview nutzen, um zu zeigen, wie wir in vergangenen Erfahrungen komplizierte Netzwerkinstallationen oder -probleme gemeistert haben. Das gibt den Interviewern einen direkten Einblick in unsere praktische Trouble-Shooting-Fähigkeiten.
✨Wissen, worauf es in Vollzeit ankommt
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir auch darüber sprechen, wie wir uns langfristig in das Team einbringen wollen. Es ist sinnvoll, sich darüber Gedanken zu machen, wie viele Projekte wir gleichzeitig managen können oder wie wir unsere Weiterbildung in der sich schnell entwickelnden Telekommunikationslandschaft planen.
✨Fragen zu Trends und Entwicklungen
Zeige Interesse an aktuellen Trends wie 5G-Technologien oder IoT-Anwendungen. Wir können während des Interviews gezielte Fragen stellen, um zu zeigen, dass wir nicht nur die Grundlagen beherrschen, sondern auch die Richtung, in die sich die Branche bewegt, im Blick haben. Das kommt immer gut an!
