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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Securitas, der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, bis zu 50% Remote-Arbeit und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Welt mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe.
Aufgaben- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, inklusive Planung und Abstimmung
- Abrechnung von Reisekosten und Verwaltung von Spesen
- Erstellung und Bearbeitung von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Geschäftsführerkonferenzen
- Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten, Erstellung von Präsentationen, Überwachung des Projektfortschritts und Reporting
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Office Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder im Office Management
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Englischkenntnisse (C1) für internationale Korrespondenz und Geschäftsprozesse
- Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Mobiles Arbeiten: bis zu 50% Remote
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
- Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE, regelmäßige Feedback- und Potenzialgespräche mit dem Head of Talent
- Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und Office Basis
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Kontakt SECURITAS Holding GmbH Sarah Timm Executive Recruiting Specialist Tel: 0173 4059093 Mail: timm.sarah@securitas.de WahlerstraĂźe 2a 40472 DĂĽsseldorf
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Securitas Deutschland
Kontaktperson:
Securitas Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Securitas und die spezifischen Anforderungen der Rolle als Executive Assistant. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt ĂĽber unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprache macht den Unterschied!: Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise zu kommunizieren. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und halte es einfach!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über Securitas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich grĂĽndlich ĂĽber Securitas informieren. Verstehe die Unternehmenswerte wie Ehrlichkeit und Hilfsbereitschaft und ĂĽberlege, wie du diese in deiner Rolle als Executive Assistant unterstĂĽtzen kannst.
✨Bereite deine Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen vorbereitet hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
