Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Kundendaten und Erstellung von Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Marktführer im Sicherheitsbereich mit einer offenen und inklusiven Kultur.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und großartige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Faktura und arbeite an spannenden Projekten mit modernsten Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche), unbefristet, vorzugsweise in Potsdam.
Aufgaben
- Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in D365
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen
- Durchführung der monatlichen Fakturierung (inkl. Sonderleistungen)
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen
- Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Faktura und Vertragsverwaltung
- Kenntnisse im Vertragsrecht und in administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Fair bezahlt – angemessene Einstiegsgehälter
- Berufliche Sicherheit – unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Vergünstigungen für Mitarbeiter bei Anbietern wie Sky, Vodafone, McFit, FitX, Commerzbank und mehr
- Flexible und planbare Arbeitszeiten
- Bis zu 50 % mobilem Arbeiten, egal von wo
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
- Umfassender Securitas Seminarkatalog sowie BDSW‑zertifizierte Sicherheitsfachschule
- Teamwork und #WE‑Kultur
- Modernste Arbeitsmittel
- Online‑Mitarbeiterportal
Angebotene Prozesse
- Schnelle Rückmeldung: Ihre Bewerbungsunterlagen werden innerhalb von 48 Stunden von unserem Recruiting-Team gesichtet.
- Erstes Gespräch: Wir kontaktieren Sie telefonisch, um offene Fragen zu klären.
- Persönliches Kennenlernen: Gespräch mit der lokalen Führungskraft vor Ort oder digital.
- Abschlussgespräch: Finales Gespräch mit der Leitung des Fachbereichs.
EEO Statement
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Ihre Einreichung der Bewerbung wird innerhalb der Securitas‑Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet, um Ihre Bewerbungschancen zu erhöhen. Sollten Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Schreiben mit.
Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter 01520 475 6872.
Mitarbeiter Abrechnung / Faktura (m/w/d) Arbeitgeber: Securitas Deutschland
Securitas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Potsdam eine unbefristete Teilzeitstelle im Bereich Abrechnung und Faktura bietet. Mit fairen Gehältern, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch moderne Arbeitsmittel und Schulungsangebote. Die offene Teamkultur und die Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten, machen Securitas zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Abrechnung / Faktura (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Abrechnung / Faktura interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse in D365 und Vertragsverwaltung hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Vorteile informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Abrechnung / Faktura (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Faktura oder Vertragsverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen für die Position des Mitarbeiters Abrechnung / Faktura vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im Umgang mit D365 dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und Fakturierung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Buchhaltung und Vertrieb zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamarbeit, da diese für die Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen entscheidend sind. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
