Office-Koordinator : in (m / w / d) – Aviation Security

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Unterstützung der Fachbereiche, insbesondere der Bereichs- und Stationsleitungen, der Aus- und Fortbildung, der Planung und Disposition sowie der Qualitätssicherung.
• Funktion als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen administrativen und operativen Einheiten sowie verschiedenen Führungsebenen.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen, Auswertungen und Analysen; Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Fachthemen.
• Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten sowie Erstellung von Kundenrechnungen unter Berücksichtigung vertraglicher Rahmenbedingungen.
• Unterstützung im Beschwerdemanagement und bei der Nachverfolgung entsprechender Vorgänge.
• Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen inklusive zugehöriger Korrespondenz.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Kassenführung, Prüfung von Rechnungseingängen, Bestellwesen, Ausgabe von Dienstkleidung und Büromaterial sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Digitale Datenpflege sowie strukturierte Ablage- und Dokumentenorganisation.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – alternativ ein entsprechendes Studium mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich wünschenswert.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Flexibilität sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache – mündlich wie schriftlich.
• Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbstständiges, mitdenkendes und lösungsorientiertes Handeln.
• Professionelles Auftreten sowie überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Eigenmotivation, Engagement und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen.
• Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind essenzielle Anforderungen.

Was wir bieten:

• Top bezahlt – Durch eine attraktive Vergütung mit variablen Vergütungsbestandteilen, die deine Leistung honoriert.
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim marktführenden Unternehmen, das Stabilität und Perspektive bietet.
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr zur Regeneration und Energie tanken.
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten, sowie die Shopping Card.
• Clever gespart – mit zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeitende bei Anbietern wie Sky, Vodafone, McFit, FitX, der Commerzbank und mehr, inklusive Parkplatz/Zuzahlung zum Deutschlandticket.
• Gut gerüstet – Dank betrieblicher Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss.
• Immer geschützt – Mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung, auch in der Freizeit.
• Nie allein – Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE im internationalen Flughafenumfeld.
• Top ausgestattet – Mit modernster Technik für effiziente Aufgabenbewältigung.
• Immer informiert – Über das Securitas Online-Portal für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klicke auf Jetzt bewerben, fülle das Online-Formular aus, lade deinen aktuellen Lebenslauf und Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an.

So geht’s weiter: Deine Bewerbungsunterlagen werden innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet. Telefonisches Erstgespräch, virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team und ein finales persönliches Drittgespräch in einer unserer Niederlassungen.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: Weltweit und in Deutschland. Unsere Aufgaben sind vielfältig wie unsere Mitarbeitenden. Wir beschäftigen 341.000 Mitarbeitende in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit vielfältigen Kundenobjekten, einem breiten Kundenstamm und starkem Teamzusammenhalt bieten wir Stabilität und Abwechslung. Unsere Werte Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft sind unser Leitbild, um die Welt sicherer zu machen. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!