Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Materialbestellungen, Projektplanung und Koordination technischer Leistungen.
- Unternehmen: Marktführer in der Sicherheitsbranche mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Mitarbeiter-Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte im Sicherheitsbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektassistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Materialbestellungen, Lieferterminverfolgung, Wareneingangskontrolle und projektspezifische Kommissionierung
- Organisation von Versand, Lagerbereichen und RMA-Rücksendungen
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen
- Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs
- Schnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (Zutrittsanträge, QHSE-relevante Themen)
- Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
- Teilnahme an Besprechungen und Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung
- Pflege von Projektunterlagen im ES-Office, Vorbereitung der Abrechnung und Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
- Anlegen und Verwalten von Service-/Wartungsaufträgen sowie Unterstützung bei Reisebuchung und administrative Unterstützung des Technikteams
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen wünschenswert
- Kenntnisse im Procurement, Lieferantenmanagement sowie in Warenwirtschaftssystemen
- Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Analytische, organisatorische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, schriftliche Ausdrucksfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Verständnis für technische Abläufe im Bau-, Service- oder Sicherheitstechnik-Umfeld vorteilhaft
- Erfahrung mit Großprojekten oder Projekten im Datacenter-Kontext wünschenswert
Unsere Werte sind deine Werte: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft
Zusätzliche Informationen (Benefits)
- Top-Vergütung – Je nach Erfahrung erhältst du ein attraktives Gehalt
- Sicherheit & Perspektive – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer der Sicherheitsbranche gibt dir Planungssicherheit
- Erhol dich gut – Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr bleibst du ausgeglichen und fit
- Wertschätzung, die spürbar ist – Ob Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten – mit der steuerfreien EdenRed-Gutscheinkarte wirst du regelmäßig überrascht
- Sparen leicht gemacht – Profitiere von exklusiven Mitarbeiter-Rabatten mit corporate benefits bei bekannten Anbietern aus den Bereichen Technik, Unterhaltung, Lifestyle, Finanzen, Reisen und vieles mehr
- Bleib in Bewegung – Mit dem JobRad fährst du clever, nachhaltig und fit durch den Alltag
- Für später vorgesorgt – Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss bist du finanziell auf der sicheren Seite
- Voller Schutz – auch in der Freizeit – Die kostenlose Securitas-Gruppenunfallversicherung schützt dich rund um die Uhr
- Wissen ist Macht – Nutze unseren umfangreichen Seminarkatalog sowie technische Produktschulungen direkt vom Hersteller
- Fester Rückhalt – Mit festen Ansprechpartner:innen in Projektleitung & Abteilungen stehst du nie allein da
- Immer informiert – Mit unserem Online-Mitarbeiterportal bist du bestens vernetzt
- Modern ausgestattet – Smartphone, Laptop
- Gründliche Einarbeitung – Durch erfahrene Kolleg:innen im laufenden Betrieb wirst du bestens vorbereitet
- Freie Wochenenden – Keine regelmäßige Wochenendarbeit
Vielfalt & Chancengleichheit
Securitas setzt auf Vielfalt! Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir jegliche Diskriminierung ab und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Projektassistenz (m/w/d) Sicherheitstechnik Arbeitgeber: Securitas Deutschland
Securitas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektassistenz in der Sicherheitstechnik nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit 30 Urlaubstagen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit, fördert Securitas deine persönliche und berufliche Entwicklung in einer dynamischen Branche. Hier kannst du in einem modernen, gut ausgestatteten Umfeld arbeiten und von zahlreichen Mitarbeiterbenefits profitieren, die deinen Alltag erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Sicherheitstechnik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige vorhanden ist. Manchmal werden Positionen geschaffen, wenn der richtige Kandidat auftaucht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Sicherheitstechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Projektassistenz passt. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Projektassistenz oder im Umgang mit ERP-Systemen hast, dann lass uns das wissen! Verlinke konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Materialbestellungen und Projektkoordination. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Erfahrung nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den KPIs oder zur Zusammenarbeit mit Subunternehmern sind hier besonders relevant.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Zeitpläne überwacht hast. Das kann dir helfen, deine analytische und selbstständige Arbeitsweise zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Position wirst du viel kommunizieren müssen, also achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
