Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Projekten und Meetings.
- Unternehmen: Securitas Aviation, ein führendes Unternehmen in der Luftsicherheit mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem stabilen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Sicherheit in der Luftfahrt bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Du hast den Überblick und liebst es, den Betrieb am Laufen zu halten? Du organisierst und priorisierst wie ein Profi und bist in der Lage, die Geschäftsführung effektiv zu entlasten? Dann werde Teil unseres Teams und übernehme eine Schlüsselrolle als Referent:in (w/m/d) der Geschäftsführung!
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungs- und Managementunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern
- Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen
- Übernahme projektmanagementnaher Aufgaben
- Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
- Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Referententätigkeit oder einer vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder im Projektmanagementumfeld
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
Ihre Vorteile:
- Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
- Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Bist Du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trag maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Referent (w/m/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Securitas Deutschland
Securitas Aviation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Berlin Schönefeld schafft. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeitervergünstigungen fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das persönliche Wachstum seiner Angestellten. Hier hast du die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Sicherheit im Luftverkehr beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (w/m/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen in deiner Nähe sind eine Goldgrube für die Sicherheitsbranche. Schau nach Veranstaltungen, wo Sicherheitsdienste wie Securitas Deutschland vertreten sind. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen quatschen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vernetze dich mit Branchenprofis
Such dir lokale Gruppen und Netzwerke für Sicherheitsdienste. Oft gibt es in deiner Stadt Treffen oder Online-Communities, wo du wichtige Kontakte knüpfen kannst. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen bei Securitas Deutschland noch bevor sie ausgeschrieben sind!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten praktisch
In der Sicherheitsbranche sind praktische Fähigkeiten oft gefragt. Überlege dir, ob du an Workshops oder Schulungen teilnehmen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern. Das kannst du später im Gespräch bei Securitas Deutschland toll einfließen lassen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Securitas Deutschland ins Auge gefasst hast, mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt über unsere Website. Achte darauf, deine Leidenschaft für die Sicherheitsbranche zu betonen – das wird bei einem Vollzeitjob besonders geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (w/m/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sicherheit geht vor – Nachweisbare Qualifikationen:Im Sicherheitsdienst sind Qualifikationen wie ein bestandener Sachkundeprüfung nach §34a GewO super wichtig. Mach sicher, dass du relevante Zertifikate und Nachweise in deinem Lebenslauf klar aufführst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Erfahrung im Vordergrund:Erfahrung zählt im Sicherheitsdienst! Verlinke relevante frühere Positionen oder Praktika, bei denen du bereits Sicherheitspersonal warst oder ähnliche Aufgaben hattest. Und vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Sicherheit und Ordnung gewährleistet hast!
Motivation im Bewerbungsschreiben:Wenn du eine Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst anstrebst, ist es wichtig, dass wir deine Motivation verstehen. Erkläre uns, warum du dich für diesen Beruf entscheidest und was du dir von der Stelle bei Securitas Deutschland erhoffst. Wir suchen nach Teammitgliedern, die brennen für das, was sie tun!
Sauberer und klar strukturierter Lebenslauf:Halt deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Wir wollen flott sehen können, wo du gearbeitet hast und welche Aufgaben du übernommen hast. Vergiss nicht, die aktuellen Kontaktdaten anzugeben – vielleicht bist du schon bald Teil des Securitas Deutschland-Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut
In der Sicherheitsbranche sind Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien entscheidend. Zeig im Interview, dass du die aktuellen Bestimmungen kennst und bereit bist, diese umzusetzen. Das wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle bei Securitas Deutschland unter Beweis stellen.
✨Erfahrungen aus dem Praktikum hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt hast, sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Denk dabei an spezielle Situationen, in denen du deine Probleme lösen oder deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das gibt den Interviewern bei Securitas Deutschland einen besseren Einblick in dein Potenzial.
✨Bereite dich auf stressige Szenarien vor
Sicherheitsdienste erfordern oft schnelle Entscheidungen unter Druck. Übe, wie du in hypothetischen stressigen Situationen reagieren würdest. Das zeigt, dass du schnell denkst und auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, was für eine Vollzeitstelle bei Securitas Deutschland sehr wichtig ist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einer Vollzeitstelle im Bereich Sicherheitsdienste ist Teamarbeit oft gefragt. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktmanagement zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte erfolgreich gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Das kommt bei Securitas Deutschland sicher gut an!
